Alan 14 · Veri, yapay zekâ ve danışmanlık

Veri ve Analitik

Kayseri'de bayilere satış yapan bir mobilya üreticisini düşünelim. Ayın ilk pazartesi günü satış müdürü Logo'dan cirosunu alıyor, Trendyol hakediş raporunu indiriyor, iade ve komisyonları elle düşüyor, tabloyu euroya çevirip yönetime gönderiyor. Muhasebe aynı ay için başka bir rakam getiriyor, çünkü o fatura tarihindeki kuru, satış ise sipariş günündeki kuru kullanmış. Toplantının ilk yarım saati hangi rakamın doğru olduğunu tartışmakla geçiyor. Bu alışkanlık her ay birkaç iş gününe mal olur ve şirkette iki ayrı gerçek üretir. Bizim işimiz gerçeği teke indirmek: temiz ana veriler, bütün kaynaklar tek bir yerde, kendi kendini güncelleyen raporlar ve herkesin aynı tanımı kullandığı göstergeler. Tamamı uzaktan, güvenli erişimle ve görüntülü görüşmelerle yürür.

3
bu alandaki hizmet
1 ciro
satış, muhasebe ve yönetim için aynı rakam
55 €
saatlik ücret + KDV ya da analizden sonra sabit fiyat
TR / AB
verileriniz için Türkiye'deki ve AB'deki veri merkezleri

Verilerinizin bakıma ihtiyacı olduğunun işaretleri

Kimse “ana veri temizliği” diye bir talep açmaz. Genellikle bir yönetim paneli istenir, kaynaklara bakılınca aşağıdaki belirtilerden biri çıkar. İkisini ya da daha fazlasını tanıyorsanız, sorun rapor aracında değildir.

Her toplantı rakam kavgasıyla açılıyor

Tanımları yazıya geçiriyoruz. Satış sipariş tarihine, muhasebe fatura tarihine bakıyor; biri iadeleri düşüyor, diğeri düşmüyor; herkes farklı günün kurunu kullanıyor.

Aynı firma sistemde üç kez

Temizliyor ve kural koyuyoruz. “Yılmaz Mobilya San. ve Tic. Ltd. Şti.”, “YILMAZ MOBİLYA” ve vergi numarası boş bir kart, her rapor için üç ayrı müşteridir.

Ay sonu kapanışı bir hafta sürüyor

Veri yüklemelerini otomatikleştiriyoruz. Dışa aktar, yapıştır, mutabakat yap döngüsü, rakamları en iyi bilen kişiyi tam da KDV beyannamesi haftasında meşgul eder.

Geçen yılla kıyas bir şey söylemiyor

Nominal ve reel büyümeyi ayırıyoruz. Yüksek enflasyonda TL cirosu her yıl büyür; asıl soru adet, döviz karşılığı ve enflasyondan arındırılmış tutarın ne yaptığıdır.

Depoda irsaliyeler elle giriliyor

Otomatik okumayı devreye alıyoruz. e-İrsaliye ile gelenler sorunsuzdur; ama küçük tedarikçilerin kâğıt irsaliyeleri ve İtalya ya da Çin'den gelen faturaların kalemleri hâlâ tek tek ERP'ye yazılıyor.

Pazaryerinin ne bıraktığını kimse bilmiyor

Kanal bazında gerçek kârı hesaplıyoruz. Trendyol, Hepsiburada ve kendi siteniz ciroya göre kıyaslanıyor; komisyon, kargo payı, hizmet bedeli ve iadeler düşüldükten sonra kalana göre değil.

Kırk grafikli bir panel, üç soruya cevap veren bir sayfadan daha az işe yarar. Rapor projeleri çoğu zaman “her şeyi görelim” diye başlar ve kimsenin açmadığı sekmelerle biter. Biz tersinden başlıyoruz: yönetim bu ay hangi üç kararı verecek? Hangi bayiye kredi limiti açılacak, hangi ürün pazaryerinden çekilecek, hangi hammadde için erken sipariş verilecek? Her gösterge bu kararlardan birine bağlanır, bağlanamıyorsa panele girmez. Veri kalitesini de grafik çizmeden önce ölçer, hata sayısını süslemeden gösteririz.

Pazartesi Excel'inden kendini hazırlayan rapora

Net sınırları olan tek bir konuyla, genellikle ciro ya da stokla, ve az sayıda göstergeyle başlıyoruz. İlk rapor her gün kullanılmaya başlandığında sıradaki konuya geçilir. Sistemlerinize güvenli uzaktan erişimle bağlanır, toplantıları Teams veya Google Meet üzerinden yaparız.

01

Ortak sözlük

Muhasebe ve satışla birlikte ciro, brüt kâr, iade, kur çevrimi ve “aktif bayi” tanımlarını yazıya geçiririz. Bu uzlaşma olmadan ilk rapor ilk toplantıda paramparça olur.

02

Kaynak haritası

ERP, e-ticaret sitesi, pazaryerleri, reklam hesapları ve gayriresmî Excel dosyaları. Her kaynak için sorumlu kişiyi, erişim yolunu ve KVKK kişisel veri envanterine girmesi gereken alanları not ederiz.

03

Paralel dönem

İlk otomatik rapor birkaç hafta boyunca alışılmış tabloyla yan yana çalışır. Yönetim elle hazırlanan dosyayı bırakmadan önce her fark açıklanır.

04

Katman katman büyüme

Yeni konular ve göstergeler aynı veri modeli ve aynı yükleme süreçleri üzerine eklenir. Bu yüzden her yeni rapor, ilkinden belirgin biçimde daha ucuza çıkar.

Sık sorulan sorular

Genellikle ikisi birden. Yasal kayıtlar ve mali müşavirinizle mutabakat TL üzerinden yürür; ama ihracat yapan, dövizle hammadde alan ya da fiyat listesini euroyla belirleyen bir işletme için döviz karşılığı olmadan eğilimleri okumak zordur. Hangi kurun, hangi tarih esas alınarak kullanılacağını ortak sözlükte bir kez belirleriz; veri ambarı her işlemi hem TL hem de seçtiğiniz döviz karşılığıyla saklar.

Şirketiniz Microsoft 365 ve Entra ID kullanıyorsa Power BI çoğu zaman doğal seçimdir: yetkiler mevcut hesaplar üzerinden yönetilir, Excel bir tık ötededir. Kullanıcı başı lisans ödemek istemeyen ve SQL bilen ekipler kendi sunucularında çalışan Metabase'i tercih eder. Google Workspace kullananlar için Looker Studio da bir seçenektir. Hepsi aynı veri ambarından okuyabilir; karar öncesi toplam maliyetlerini yan yana koyarız.

Yavaşlamamalı. Veriyi gece ya da küçük paketlerle, tercihen programın kendi servisleri veya veritabanının bir kopyası üzerinden okuruz; sabah saatlerinde ağır sorgu çalıştırmayız. Ayrı bir veri ambarının varlık sebebi de budur: raporlar kendi kopyasını sorgular, o sırada fatura kesen muhasebeci hiçbir şey hissetmez.

Şirketiniz adına açılmış bir hesapta: Hetzner, OVHcloud, IONOS ya da Azure veya AWS'nin AB bölgelerinden birinde; isterseniz kendi sunucunuzda. Apply'ın rolü KVKK açısından veri işleyendir ve bu bir sözleşmeyle tanımlanır. Sunucu yurt dışındaysa yurt dışına aktarım konusunu da hukuk danışmanınızla birlikte ele alırız. Yetkiler rol bazlıdır: yönetim her şeyi görür, bölge satış temsilcisi yalnızca kendi bölgesini. Erişimler kayıt altına alınır.

Bu en çok ana verilerin durumuna bağlıdır. Veriler kabaca düzgünse ilk rapor hızlı çıkar ve zamanın çoğu tanımları uzlaştırmaya gider. Binlerce mükerrer kart varsa asıl proje temizliktir. Bu yüzden takvimi verilerinizi gördükten sonra veririz. Ücretlendirme sabit fiyatla ya da saati 55 € + KDV üzerinden, üzerinde anlaşılan bir saat tavanıyla yapılır.

Hayır. Excel analiz için mükemmel bir araçtır; sorun, verinin her ay elle oraya taşınmasıdır. Power BI veya doğrudan veri ambarı bağlantısıyla Excel, her açıldığında güncel ve herkesin kullandığı aynı rakamları getirir. Kişisel pivot tablolar yaşamaya devam eder, yalnızca kaynağı ortak olur.

Rakamlarınıza birlikte düzen verelim

Hangi raporların hâlâ elle hazırlandığını ve rakamların nerede birbirini tutmadığını yazın. Kaynaklarınıza bakar, işe nereden başlamanın değeceğini söyleriz.

Çalışma saatleri
Pazartesi-Cuma, 09:00-18:00 (Türkiye saati), yanıt bir iş günü içinde
Görüşmeler
Microsoft Teams ya da Google Meet üzerinden görüntülü görüşme

Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.