Hizmet · IT Destek Hizmetleri

IT Yardım Masası

Kadıköy'de on iki kişilik bir mali müşavirlik bürosunda beyanname döneminin son haftası. Sabah dokuzu çeyrek geçe bir çalışanın e-İmza'sı tarayıcı güncellemesinden sonra görünmez oluyor. Öğleye doğru stajyer, yeni aldığı telefona doğrulama uygulamasını taşımadığı için Microsoft 365'e giremiyor. Öğleden sonra çok fonksiyonlu yazıcı taradığı belgeleri e-postayla göndermeyi bırakıyor. Hiçbiri felaket değil, ama her biri birinin masasında iş durduruyor ve büro sahibi günün yarısını bu sorunları kime soracağını düşünerek geçiriyor. Yardım masası bu soruyu ortadan kaldırır. Çalışan, sorununu bildiği bir kanaldan yazar, talep numaralı bir kayda dönüşür, teknisyen çalışanın onayıyla ekrana bağlanır ve sorun çoğu zaman aynı oturumda çözülür. Yönetici olarak siz de her ay hangi sorunların ne kadar zaman aldığını, hangilerinin tekrar ettiğini görürsünüz. Yardım masası, sunucu ve ağ işlerini kendi çözen ama günlük soruların altında ezilen şirketler için de tek başına alınabilir.

3 kanal
e-posta, portal veya Teams
15 dakika
Premium paketinde yanıt süresi
09:00-18:00
Pazartesi-Cuma, Türkiye saati
Kayıt numarası
her talep için ayrı

Hizmetin kapsamı

Bir ofisin bir haftasında gelen taleplerin büyük çoğunluğu aşağıdaki başlıklara girer. Her biri için önceden hazırlanmış bir çözüm yolu vardır, bu yüzden çoğu ilk bağlantıda kapanır.

Kapsamı mühendislerimizle netleştirin

e-İmza, mali mühür ve KEP

Tanınmayan kart okuyucu, eksik sürücü, Java veya tarayıcı uyumsuzluğu, GİB portalına, e-Devlet'e ya da KEP hesabına girişte yaşanan hatalar. Mali müşavirlik ve hukuk bürolarında haftanın en sık talepleridir.

Hesap ve parola işleri

Kilitlenen hesaplar, süresi dolan parolalar, yeni telefona taşınamayan doğrulama uygulaması. Parolayı sıfırlamadan önce kişinin kimliğini önceden kararlaştırılmış bir yolla doğrularız.

E-posta ve iş birliği araçları

Outlook'ta kaybolan klasörler, gereksiz e-postaya düşen müşteri yazışmaları, Teams toplantısında çalışmayan kamera, OneDrive veya Google Drive eşitlemesinin takılması.

Muhasebe ve ERP istemcileri

Logo, Mikro, Netsis veya Paraşüt istemcisinin sunucuya bağlanamaması, yanlış dönem, çıkmayan rapor. Hata yazılımın içindeyse çözüm ortağınıza kaydı biz açar ve sonuçlanana kadar takip ederiz.

Yazıcı, tarayıcı ve çevre birimleri

Kuyrukta takılan işler, tarayıcının klasöre kaydetmemesi, barkod yazıcısı sürücüsü, ikinci monitör. Aynı cihaz sürekli sorun çıkarıyorsa bunu raporda ayrıca belirtiriz.

Evden ve sahadan çalışma

Evden bağlanmayan VPN, otel ağında açılmayan şirket uygulaması, fuardaki satış temsilcisinin dizüstü bilgisayarı. İnternete bağlı her iş cihazına ulaşabiliriz.

Çalışma adımları

Kurulum birkaç gün sürer. En uzun süren kısım, ekibin sorunları yan masadaki arkadaşa değil yardım masasına yazmaya alışmasıdır.

01

Liste ve ajan

Çalışan ve cihaz listesini gönderirsiniz. Uzaktan bağlantı ajanını Intune ile ya da tek tıklık bir kurulum bağlantısıyla dağıtırız.

02

Tanıtım e-postası

Tüm ekibe kanalları, hizmet saatlerini ve iyi bir talebin nasıl yazılacağını anlatan kısa bir e-posta gider, aynı bilgi Teams'e sabitlenir.

03

Eski sorunların temizliği

İlk haftalarda herkesin alıştığı kronik sorunlar gelir: yavaş açılan bir bilgisayar, yıllardır çalışmayan bir yazıcı. Bunları sırayla kapatırız.

04

Aylık özet

Hangi konuların en çok zaman aldığını ve tekrarlanmamaları için neyi değiştirmeniz gerektiğini gösteren kısa bir rapor.

“Parolamı sıfırlar mısınız?” en riskli taleptir. Saldırganlar çoğu zaman sistemleri değil, yardım masalarını hedef alır: kendini çalışan gibi tanıtıp parola veya doğrulama sıfırlaması ister. Bu nedenle kimlik doğrulama sürecini kurulumda sizinle birlikte belirleriz. Örneğin sıfırlama talebi yalnızca kişinin yöneticisinin Teams üzerinden onayıyla ya da önceden kayıtlı ikinci bir kanal üzerinden işleme alınır. Birkaç dakikalık bu ek adım, bir hesabın ele geçirilmesinin maliyetiyle kıyaslanamaz.

Sık sorulan sorular

Paketinize bağlıdır: Start'ta 4 saat, Business'ta 1 saat, Premium'da 15 dakika. Hizmet saatleri Pazartesi-Cuma 09:00-18:00, Türkiye saatidir. Aynı anda birden fazla talep varsa, beyanname son gününde GİB'e giremeyen bir çalışan yeni bir e-posta imzası isteyen çalışandan önce gelir.

helpme@apply.tr adresine e-posta göndererek, müşteri portalından ya da Microsoft Teams'teki bir kanal üzerinden. Her mesaj otomatik olarak numaralı bir kayda dönüşür ve kişi talebinin durumunu istediği an görebilir.

Kişisel telefonda iş için kullanılan uygulamalara, yani Outlook, Teams ve doğrulama uygulamasına destek veririz. Telefonun kendisi, kişisel hesapları ve fotoğrafları kapsam dışıdır. Uzaktan çalışanlar için bu ayrımın yazılı uzaktan çalışma sözleşmesinde de yer alması faydalı olur.

Saatiyle birlikte kaydedilir ve ertesi iş günü 09:00'dan itibaren aciliyet sırasına göre ele alınır. Gece veya hafta sonu müdahale gerekiyorsa bu, Premium paketindeki nöbet hattıyla ya da 7/24 Destek hizmetiyle karşılanır.

Oturum ancak çalışan onay verdiğinde başlar, kişi her adımı ekranda izler ve bağlantıyı istediği an kesebilir. Her oturum kayda işlenir. İlk erişimden önce şirketinizle, KVKK kapsamında veri işleyen olarak üstlendiğimiz yükümlülükleri yazılı hale getiren bir sözleşme imzalarız.

Ekibinizin destek düzenini yeniden kuralım

Şirketinizde kaç kişi çalıştığını ve bugün IT sorunlarında kimin yardım ettiğini yazın. Kanalları ve işleyişi önerelim, bekleyen sorunları da hemen listeye alalım.

Çalışma saatleri
Pazartesi-Cuma, 09:00-18:00 (Türkiye saati), yanıt bir iş günü içinde
Görüşmeler
Microsoft Teams ya da Google Meet üzerinden görüntülü görüşme

Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.