Bayi ve cari hiyerarşisi
Merkez, şube ve teslimat noktaları tek bir ana carinin altında toplanır. Risk limiti, vade ve iskonto tek yerde tanımlanır, bayi bazlı ciro gerçekten o bayinin cirosunu gösterir.
Kayseri'de mobilya üreten ve Türkiye genelinde kırka yakın bayiyle çalışan bir firma düşünelim. Aynı koltuk takımı üç renk ve iki kumaş seçeneğiyle Netsis'te otuzdan fazla stok kartına dağılmış, bir kısmı pasif ama hâlâ siparişe açık. Bayilerin bazıları hem merkez hem şube olarak ayrı cari kartlarla duruyor, risk limiti birinde tanımlı, diğerinde boş. Trendyol'a gönderilen ürün bilgileri ERP'deki ölçülerle tutmuyor, kargo firması her ay desi farkı faturalıyor. Kimse bunları kötü niyetle yapmadı; on yıl boyunca farklı kişiler, farklı acelelerle kart açtı. Ana veri yönetimi bu birikimi çözer: hangi kaydın yaşayacağına, hangisinin ona bağlanacağına, kimin yeni kart açabileceğine ve bir kartın hangi bilgiler olmadan kaydedilemeyeceğine karar verir. Apply bu işi tamamen uzaktan, sisteminize güvenli erişimle veya dışa aktarılan dosyalar üzerinden yürütür; son kararı her zaman sizin ekibiniz verir.
Her firmada aynı alanlar kirli değildir. Önce hangi hatanın size fatura, kargo veya tahsilat olarak geri döndüğüne bakar, işi oradan sıralarız.
Merkez, şube ve teslimat noktaları tek bir ana carinin altında toplanır. Risk limiti, vade ve iskonto tek yerde tanımlanır, bayi bazlı ciro gerçekten o bayinin cirosunu gösterir.
Renk, beden, kumaş gibi seçenekler tek ana ürünün varyantları olur. Pazaryerine giden ürün grubu, sitedeki seçim ekranı ve depodaki raf etiketi aynı mantıktan beslenir.
Vergi numarası, vergi dairesi ve e-Fatura mükellefiyet bilgisi eksiksiz ve güncel. Bu alan yanlışsa belge yanlış senaryoda kesilir, iptal ve yeniden düzenleme iki tarafı da yorar.
IBAN değişikliği yalnızca önceden bilinen ikinci bir kanaldan teyit edildikten ve iki kişi onayladıktan sonra işlenir. Sahte “hesap numaramız değişti” e-postası ödeme emrine dönüşmez.
Barkod, koli içi adet, ağırlık ve desi her stok kartında zorunlu. Kargo entegrasyonu doğru etiketi basar, ay sonunda desi farkı sürprizi yaşanmaz. İhracat yapıyorsanız GTİP ve menşe bilgisi de aynı kartta durur.
Kapatılan her kod ile yaşatılan kod arasındaki bağ saklanır. Geçmiş faturalar, raporlar ve entegrasyonlar temizlikten sonra da bozulmadan çalışır.
Yıllardır işlem görmeyen misafir üyelikler KVKK saklama ve imha politikanıza göre ayrı bir listeye alınır. Muhasebe kaydına bağlı veriler yasal süre boyunca korunur, imha kararı sizin ve mali müşavirinizindir.
Her aşamanın sonunda bir çıktı ve bir onay vardır. Onaysız hiçbir kayıt değişmez.
Rastgele seçilen birkaç yüz kart üzerinden hata türlerini ve sıklığını çıkarırız. Böylece sorunun gerçek boyutu kısa sürede görünür olur.
Her kart türü için zorunlu alanlar, adlandırma düzeni, kart açma yetkisi ve mükerrer tanımı yazıya dökülür, ekibinizin onayına sunulur.
Birleştirme önerileri elektronik tabloda listelenir, sorumlu kişi onaylar, taze yedekten sonra sisteme işlenir. Ay sonu kapanışına denk gelen haftalar boş bırakılır.
ERP'de zorunlu alanlar ve yetkiler ayarlanır, her ay yeni açılan kartları tarayan kısa bir kalite raporu devreye girer.
Mükerrer kaydı bulmak kolaydır, hangisinin doğru olduğuna karar vermek zordur. Bir bayinin adresi e-ticaret sitesinde yeni, vergi bilgisi ERP'de doğru, yetkili kişisi satış temsilcisinin Excel'inde güncel olabilir. Bu yüzden her alan için “hangi kaynak kazanır” kuralı yazılır ve birleştirme bu kurala göre yapılır. Kural yoksa temizlik, bir hatayı başka bir hatayla değiştirmekten öteye geçmez.
Evet. Değişiklikler küçük paketler halinde ve mesai dışında işlenir, fatura kesimi ve sevkiyat durmaz. Birleştirilen kodlar eşleme tablosu sayesinde eski belgelerde de izlenebilir kalır.
KOBİ ölçeğinde çoğunlukla hayır. Logo, Mikro, Netsis, Nebim V3, Business Central veya Odoo'nun kendi zorunlu alan ve yetki ayarları, düzenli bir kalite raporuyla birlikte yeterli olur. Birden çok ERP ve şirket varsa ayrı bir araç değerlendirilebilir.
Evet, ERP'deki temiz kart kaynak kabul edilir ve Trendyol, Hepsiburada ya da kendi sitenizdeki ürün bilgileri oradan güncellenir. Entegrasyon aracınız bunu destekliyorsa bundan sonra da otomatik akar.
İş gereği cari kartlara erişiriz ve bu erişim veri işleyen sözleşmesiyle tanımlanır. Mümkün olan yerlerde isim ve iletişim alanları maskelenmiş dışa aktarımlarla çalışırız.
Örneklem denetiminden sonra tahmini saat aralığıyla teklif alırsınız. Saat ücreti 55 € + KDV'dir, kapsam netleşince sabit fiyat da verilebilir.
Hangi raporun tutmadığını, hangi kart türünde karmaşa yaşadığınızı kısaca anlatın. Örneklem denetimiyle sorunun boyutunu önce birlikte görelim.
Talebiniz bize ulaştı
En geç bir sonraki iş günü size yazacağız. Ekibinizin çalışmasını durduran bir arıza bildirdiyseniz ilk olarak ona bakıyoruz.
Bu şehir listede yok. Yazımı kontrol edin ya da size en yakın büyük şehri seçin: tüm işleri uzaktan yaptığımız için hizmet her ilde aynı şekilde işler.
Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.