Hizmet · Veri ve Analitik

Ana Veri Yönetimi

Kayseri'de mobilya üreten ve Türkiye genelinde kırka yakın bayiyle çalışan bir firma düşünelim. Aynı koltuk takımı üç renk ve iki kumaş seçeneğiyle Netsis'te otuzdan fazla stok kartına dağılmış, bir kısmı pasif ama hâlâ siparişe açık. Bayilerin bazıları hem merkez hem şube olarak ayrı cari kartlarla duruyor, risk limiti birinde tanımlı, diğerinde boş. Trendyol'a gönderilen ürün bilgileri ERP'deki ölçülerle tutmuyor, kargo firması her ay desi farkı faturalıyor. Kimse bunları kötü niyetle yapmadı; on yıl boyunca farklı kişiler, farklı acelelerle kart açtı. Ana veri yönetimi bu birikimi çözer: hangi kaydın yaşayacağına, hangisinin ona bağlanacağına, kimin yeni kart açabileceğine ve bir kartın hangi bilgiler olmadan kaydedilemeyeceğine karar verir. Apply bu işi tamamen uzaktan, sisteminize güvenli erişimle veya dışa aktarılan dosyalar üzerinden yürütür; son kararı her zaman sizin ekibiniz verir.

Altın kayıt
her müşteri ve ürün için tek referans
Varyant yapısı
renk, beden, kumaş tek ana ürün altında
Kural kitabı
yazılı, ekibinizin onayladığı
Aylık ölçüm
yeni hataları büyümeden gösterir

Hizmetin kapsamı

Her firmada aynı alanlar kirli değildir. Önce hangi hatanın size fatura, kargo veya tahsilat olarak geri döndüğüne bakar, işi oradan sıralarız.

Kapsamı mühendislerimizle netleştirin

Bayi ve cari hiyerarşisi

Merkez, şube ve teslimat noktaları tek bir ana carinin altında toplanır. Risk limiti, vade ve iskonto tek yerde tanımlanır, bayi bazlı ciro gerçekten o bayinin cirosunu gösterir.

Ürün ve varyant yapısı

Renk, beden, kumaş gibi seçenekler tek ana ürünün varyantları olur. Pazaryerine giden ürün grubu, sitedeki seçim ekranı ve depodaki raf etiketi aynı mantıktan beslenir.

Fatura senaryosunu belirleyen alanlar

Vergi numarası, vergi dairesi ve e-Fatura mükellefiyet bilgisi eksiksiz ve güncel. Bu alan yanlışsa belge yanlış senaryoda kesilir, iptal ve yeniden düzenleme iki tarafı da yorar.

Tedarikçi banka bilgileri

IBAN değişikliği yalnızca önceden bilinen ikinci bir kanaldan teyit edildikten ve iki kişi onayladıktan sonra işlenir. Sahte “hesap numaramız değişti” e-postası ödeme emrine dönüşmez.

Lojistik ölçüler

Barkod, koli içi adet, ağırlık ve desi her stok kartında zorunlu. Kargo entegrasyonu doğru etiketi basar, ay sonunda desi farkı sürprizi yaşanmaz. İhracat yapıyorsanız GTİP ve menşe bilgisi de aynı kartta durur.

Eşleme tablosu

Kapatılan her kod ile yaşatılan kod arasındaki bağ saklanır. Geçmiş faturalar, raporlar ve entegrasyonlar temizlikten sonra da bozulmadan çalışır.

Kişisel veri tarafı

Yıllardır işlem görmeyen misafir üyelikler KVKK saklama ve imha politikanıza göre ayrı bir listeye alınır. Muhasebe kaydına bağlı veriler yasal süre boyunca korunur, imha kararı sizin ve mali müşavirinizindir.

Çalışma adımları

Her aşamanın sonunda bir çıktı ve bir onay vardır. Onaysız hiçbir kayıt değişmez.

01

Örneklem denetimi

Rastgele seçilen birkaç yüz kart üzerinden hata türlerini ve sıklığını çıkarırız. Böylece sorunun gerçek boyutu kısa sürede görünür olur.

02

Kural kitabı

Her kart türü için zorunlu alanlar, adlandırma düzeni, kart açma yetkisi ve mükerrer tanımı yazıya dökülür, ekibinizin onayına sunulur.

03

Temizlik dalgaları

Birleştirme önerileri elektronik tabloda listelenir, sorumlu kişi onaylar, taze yedekten sonra sisteme işlenir. Ay sonu kapanışına denk gelen haftalar boş bırakılır.

04

Kalıcı kontroller

ERP'de zorunlu alanlar ve yetkiler ayarlanır, her ay yeni açılan kartları tarayan kısa bir kalite raporu devreye girer.

Mükerrer kaydı bulmak kolaydır, hangisinin doğru olduğuna karar vermek zordur. Bir bayinin adresi e-ticaret sitesinde yeni, vergi bilgisi ERP'de doğru, yetkili kişisi satış temsilcisinin Excel'inde güncel olabilir. Bu yüzden her alan için “hangi kaynak kazanır” kuralı yazılır ve birleştirme bu kurala göre yapılır. Kural yoksa temizlik, bir hatayı başka bir hatayla değiştirmekten öteye geçmez.

Sık sorulan sorular

Evet. Değişiklikler küçük paketler halinde ve mesai dışında işlenir, fatura kesimi ve sevkiyat durmaz. Birleştirilen kodlar eşleme tablosu sayesinde eski belgelerde de izlenebilir kalır.

KOBİ ölçeğinde çoğunlukla hayır. Logo, Mikro, Netsis, Nebim V3, Business Central veya Odoo'nun kendi zorunlu alan ve yetki ayarları, düzenli bir kalite raporuyla birlikte yeterli olur. Birden çok ERP ve şirket varsa ayrı bir araç değerlendirilebilir.

Evet, ERP'deki temiz kart kaynak kabul edilir ve Trendyol, Hepsiburada ya da kendi sitenizdeki ürün bilgileri oradan güncellenir. Entegrasyon aracınız bunu destekliyorsa bundan sonra da otomatik akar.

İş gereği cari kartlara erişiriz ve bu erişim veri işleyen sözleşmesiyle tanımlanır. Mümkün olan yerlerde isim ve iletişim alanları maskelenmiş dışa aktarımlarla çalışırız.

Örneklem denetiminden sonra tahmini saat aralığıyla teklif alırsınız. Saat ücreti 55 € + KDV'dir, kapsam netleşince sabit fiyat da verilebilir.

Cari ve stok kartlarınızı düzene sokalım

Hangi raporun tutmadığını, hangi kart türünde karmaşa yaşadığınızı kısaca anlatın. Örneklem denetimiyle sorunun boyutunu önce birlikte görelim.

Çalışma saatleri
Pazartesi-Cuma, 09:00-18:00 (Türkiye saati), yanıt bir iş günü içinde
Görüşmeler
Microsoft Teams ya da Google Meet üzerinden görüntülü görüşme

Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.