Alan 17 · Yazılım ve eğitim

Yazılım ve Lisanslar

Gebze'de elli kullanıcılı bir lojistik deposu hayal edin. Herkese Microsoft 365 Business Premium atanmış; oysa vardiyalı çalışan on iki depo personeli yalnızca el terminali ve telefondan Teams mesajlarına bakıyor. Geçen yıl ayrılan dört kişinin hesabı hâlâ açık, grafik tasarım aboneliği pazarlama sorumlusunun kişisel kartından ödeniyor, kimsenin hatırlamadığı bir video konferans üyeliği her ay yenileniyor. Üstüne döviz bazlı faturalar kur yükseldikçe bütçeyi zorluyor. Biz her çalışanın gerçekte neye ihtiyaç duyduğunu sizinle birlikte netleştiriyoruz; lisansı siz doğrudan üreticiden ya da kendi tedarikçinizden şirket adına alıyorsunuz, kurulumu ve düzenli takibi biz uzaktan yapıyoruz. Lisans satmak ya da komisyon almak iş modelimizde yok.

2
bu alandaki hizmet sayısı
%0
komisyon: bayi ya da distribütör değiliz
1 liste
tüm abonelikler, tutarları ve yenileme tarihleri
Uzaktan
araçların kurulumu ve yapılandırılması

Yazılım faturasındaki beş tipik sızıntı

Lisans gözden geçirmesi, hiçbir sistemi değiştirmeden tasarruf sağlayan en hızlı işlerden biridir. Aşağıdaki durumlar muhasebe bürosundan fabrikaya, diş kliniğinden e-ticaret firmasına kadar hemen her sektörde karşımıza çıkar ve çoğu birkaç hafta içinde düzeltilebilir.

IT'nin haberi olmayan işten çıkışlar

Bir çıkış süreci tanımlıyoruz. İnsan kaynakları SGK çıkışını yapar, ama lisans aylarca ödenmeye devam eder ve eski çalışanın e-posta kutusu açık kalır. Bu hem para hem de güvenlik açığıdır.

Herkese aynı paket

Paketi işin kendisine göre seçiyoruz. Sahada yalnızca telefondan e-posta okuyan satış temsilcisiyle, bütün gün Excel ve SharePoint'te çalışan finans uzmanı aynı lisansa ihtiyaç duymaz. Depoda ortak kullanılan bir tablet için de kişisel bir üst paket almak gerekmez; doğru ayarlanmış daha hafif bir lisans çoğu zaman yeter.

Farklı kartlara dağılmış abonelikler

Hepsini tek bir listede topluyoruz. Canva pazarlamanın kartında, Zoom genel müdürünkünde, bir antivirüs de teknik sorumlunun hesabında. Yıllık toplam tutarı kimse bilmez; faturalar şirket adına kesilmediği için muhasebe de göremez.

Sessizce yenilenen taahhütler

Takvimi biz tutuyor, zamanında hatırlatıyoruz. Gözden geçirilmeden yenilenen yıllık bir taahhüt, sizi on iki ay daha aynı kullanıcı sayısına bağlar.

Lisanssız yazılım

Lisanslıyor ya da alternatif buluyoruz. Mimarlık ofisindeki bir dizüstünde kurulu kopya bir CAD programı, üretici lisans denetimi duyurduğu anda çok pahalıya patlar.

Microsoft 365'te lisans azaltmanın zamanlaması, fiyat kadar önemlidir. Yıllık taahhütlü aboneliklerde kullanıcı sayısı genellikle yalnızca satın almadan kısa bir süre sonra ya da yenileme tarihinde düşürülebilir. Elli beş kişilik bir firma, kasımda aldığı sekiz lisansın şubatta fazla olduğunu fark ederse, büyük ihtimalle bir sonraki kasıma kadar bunları ödemeye devam eder. Bu yüzden her aboneliğin yenileme tarihini not edip birkaç hafta önceden size haber veriyoruz. Güncel koşulları her seferinde üreticinin ya da tedarikçinizin belgelerinden ayrıca kontrol ederiz, çünkü bu kurallar zaman zaman değişir ve üründen ürüne farklılık gösterir.

Lisansları kimse fark etmeden nasıl düzenliyoruz

Microsoft 365 yönetim merkezinde ve ilgili üreticilerin panellerinde, sizin verdiğiniz ve iş bitince geri aldığınız yetkilerle, tamamen uzaktan çalışırız.

01

Maliyetlerin dökümü

Para ödediğiniz her şey: kullanıcı sayıları, üretici raporlarına göre son ayların gerçek kullanımı, yenileme tarihleri ve her ödemenin hangi karttan ya da hesaptan çıktığı.

02

Profillere göre öneri

Her çalışan grubunun çalışma şekline uyan paketler ve daha küçük bir pakete geçildiğinde nelerin kaybedileceğinin dürüst bir listesi: Intune, Defender ya da e-posta arşivi gibi.

03

Doğrudan satın alma ve geçiş

Satın almayı şirketiniz adına siz yaparsınız. Biz ürün ve adetleri içeren kesin listeyi hazırlar, geçişi yenileme tarihine denk getirerek hem çift ödemeyi hem de çalışanların erişim kesintisini önlemeye çalışırız.

04

Süregelen takip

İşe giriş ve çıkışlar oldukları gün işlenir. Belirlediğimiz aralıklarla size kısa bir özet gelir: kaç kullanıcı, hangi fiyattan, ne değişti ve hangi yenileme yaklaşıyor.

Sık sorulan sorular

Hayır. Bayi ya da distribütör değiliz, bu yüzden bayi fiyatı da vaat etmeyiz. Lisansı şirketinizin adına, kendi ödeme aracınızla ve kendi koşullarınızla siz satın alırsınız. Bizim rolümüz neyi, kaç adet ve hangi sürümde almanız gerektiğini söylemek, ardından doğru şekilde kurmaktır. Yalnızca harcanan zamanı ödersiniz: saatlik 55 € + KDV ya da sabit fiyat. Öneriyi etkileyecek hiçbir komisyon yoktur.

Ürüne ve kadronuzun ne kadar sabit olduğuna bağlıdır. Yıllık taahhüt kullanıcı başına genellikle daha ucuzdur ama azaltmayı zorlaştırır; aylık abonelik pahalıdır ama esnektir. Antalya'da yaz sezonunda kadrosu ikiye katlanan bir otel ya da kasımdaki yoğun satış dönemine hazırlanan bir e-ticaret firması çoğu zaman ikisini birlikte kullanır. Güncel koşulları kontrol eder, iki seçeneği yıllık maliyet olarak yan yana koyarız.

Döviz bazlı fiyatlanan aboneliklerde tutarın dalgalanması kaçınılmazdır; kontrol edebileceğiniz şey kullanıcı sayısı ve paket seçimidir. Listede her aboneliğin para birimini ve faturalama şeklini ayrıca gösteririz, böylece bütçe planlamasında hangi kalemin kura duyarlı olduğunu görürsünüz. Faturaların vergisel değerlendirmesi mali müşavirinize aittir.

Çoğu iş zaten buradan başlar; her şey yolundaysa kimse yardım istemez. Kurulu ve kullanılan yazılımı, faturalanan lisanslarla karşılaştırır ve somut adımlar öneririz: eksik lisansları tamamlamak, paketleri küçültmek, gereksiz abonelikleri iptal etmek ya da yeterli olan yerlerde ücretsiz bir alternatife geçmek. Örneğin belgeleri yalnızca okuyan bir bilgisayarda LibreOffice iş görebilir.

Önce sakin olun ve aceleyle hiçbir şey imzalamayın. Envanter ve satın alma belgelerinden kurulu ve lisanslı yazılımın karşılaştırmasını çıkarırız; böylece denetçiye veri göndermeden önce nerede durduğunuzu bilirsiniz. Eksikleri, lisans tamamlama ya da alternatife geçiş maliyetiyle birlikte gösteririz. Denetimin sözleşmesel ve hukuki yönünü avukatınızla değerlendirirsiniz.

Hayır. Donanım satmıyor, teslim etmiyor ve yerinde kurulum yapmıyoruz. Cihazları alıştığınız tedarikçiden siz alırsınız; isterseniz lisanslarınıza uyan ve Intune'a kendiliğinden kaydolan bir teknik şartname yazarız. Ekibinizden biri cihazı talimatımıza göre kutusundan çıkarıp açar, gerisini uzaktan biz üstleniriz.

Lisanslarınızı birlikte sayalım

Kullandığınız programların listesini gönderin ya da durumu kısaca anlatın. Uygun paketleri önerir, yıllık maliyeti hesaplar ve hangi harcamaların kalkabileceğini gösteririz.

Çalışma saatleri
Pazartesi-Cuma, 09:00-18:00 (Türkiye saati), yanıt bir iş günü içinde
Görüşmeler
Microsoft Teams ya da Google Meet üzerinden görüntülü görüşme

Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.