Birçok işletmede sistemler, kimsenin bilinçli olarak seçmediği yerlere dağılmış durumdadır: Logo veritabanı muhasebe odasının köşesindeki masaüstü bilgisayarda, WooCommerce mağazası yıllar önce en ucuz diye seçilmiş paylaşımlı bir hostingde, e-postalar da alan adının alındığı firmanın sunduğu küçük kutularda. Bu düzen, kasım indirim haftasında bir disk bozulana ya da İzmir'deki yeni satış temsilcisi merkezdeki dosyalara ulaşmak isteyene kadar idare eder. Biz bu parçaları planlı biçimde AB ve Türkiye'deki veri merkezlerine taşırız: Hetzner, OVHcloud, IONOS gibi Avrupalı sağlayıcılara ya da Microsoft Azure, AWS ve Google Cloud'un AB bölgelerine. E-posta için Microsoft 365 veya Google Workspace kurarız. Taşımadan sonra işletimi de uzaktan sürdürürüz.
Beş hizmet ayrı ayrı alınabilir ya da birlikte kurgulanabilir: ihtiyaca göre büyüyüp küçülen sanal sunucu, ağır yükler için bütün bir makine, satış dönemlerine dayanıklı bir mağaza ortamı, yedek ve arşiv için ucuz ve güvenli depolama, herkesin her gün kullandığı e-posta.
Logo, Mikro veya Netsis veritabanı, ekibin bağlandığı bir uzak masaüstü sunucusu ya da küçük bir iç uygulama için. Yıl sonu kapanışında kaynak artırılır, ocak ayında yeniden küçültülür.
Büyüyen bir ERP veritabanı, depo yönetim sistemi (WMS) ya da gece gündüz çalışan üretim takibi aynı donanımı başkalarıyla paylaşmak istemediğinde. Parça değişimini veri merkezi yapar, geri kalan her şey bizde.
WooCommerce, OpenCart, Magento ya da size özel bir web uygulaması için. Efsane Cuma ve bayram öncesi trafikte ayakta kalması, Trendyol ve Hepsiburada stok senkronizasyonunun aksamadan çalışması gereken ortamlar.
Yedeklerin binadan çıkması, taranmış belge arşivinin büyümesi ya da bir uygulamanın dosya bırakacak yer araması durumunda. Silme kilidiyle (object lock) fidye yazılımı yedeklere dokunamaz.
Posta kutuları hâlâ alan adı firmasının panelindeyse, takvimler cep telefonu ile bilgisayar arasında uyuşmuyorsa ya da teklifleriniz müşterinin spam klasörüne düşüyorsa. Genellikle Microsoft 365 veya Google Workspace, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarıyla.
Sunucunun fatura tutarı hesabın yalnızca ilk satırıdır. Üç ila beş yıllık bir dönemi düşünün ve hiçbir donanım teklifinde yazmayan kalemleri de ekleyin: klima, elektrik kesintisi, arıza günü, büyüme.
Seçenek 1
Ofiste kendi sunucunuz
Cihaz sizindir; onunla birlikte gelen bütün dertler de öyle.
Seçenek 2
Veri merkezinde sunucu
Donanım, elektrik ve soğutma tek bir aylık ücretin içindedir.
Karar rehberi
Size hangisi uyar?
Cihaz fiyatını değil, birkaç yılın toplam maliyetini karşılaştırın.
Bulut sağlayıcısıyla yapılan sözleşme bir formalite değil, bir veri koruma belgesidir. 6698 sayılı KVKK açısından şirketiniz veri sorumlusu olarak kalır, sağlayıcı ise veri işleyen konumundadır. Bu yüzden taşımadan önce verinin hangi ülkede duracağı, sağlayıcının alt işleyenleri ve sözleşmedeki veri işleme hükümleri netleşmelidir. Sunucu Türkiye dışındaysa bu, KVKK kapsamında yurt dışına aktarım sayılır ve standart sözleşme gibi bir aktarım aracı ile Kurum'a bildirim gündeme gelebilir. Biz sağlayıcının belgelerini inceler, kişisel veri envanteriniz için gereken teknik bilgileri (konum, şifreleme, erişim yetkileri) hazırlarız; hukuki değerlendirmeyi avukatınız veya KVKK danışmanınız yapar. Muayenehane ya da poliklinik gibi sağlık verisi işleyen yerlerde bu veriler özel nitelikli kişisel veridir ve daha sıkı tedbir ister.
Plan, kimse pazartesi sabahı boş bir ekrana bakmayacak şekilde kurulur. Asıl geçiş genellikle birkaç saat sürer ve eski ortam bir süre geri dönüş yolu olarak açık kalır.
Önce iki hafta boyunca işlemci, bellek ve disk kullanımını ölçeriz; tahminle değil, rakamla boyutlandırmak için. Aynı sürede kimsenin aklına gelmeyen ayrıntıları çıkarırız: mali müşavirin e-Beyanname için taktığı e-İmza token'ı, yalnızca depo bilgisayarına tanımlı kargo etiket yazıcısı, taradığı belgeyi masaüstüne atan fotokopi makinesi, sunucunun arkasına takılı harici yedek diski.
Hedef sağlayıcıda sunucu, güvenlik duvarı kuralları ve VPN hazırlanır, verinin bir kopyası aktarılır. Muhasebeden bir kişi ve satıştan bir kişi birkaç gün yeni ortamda gerçek işlerini yapar; ekibin geri kalanı eski düzende çalışmaya devam eder ve hiçbir kesinti yaşamaz.
Ay sonu kapanışına ve KDV beyannamesi günlerine denk gelmeyen bir cuma akşamı ya da cumartesi seçilir. Son eşitleme, DNS değişiklikleri ve kullanıcı bilgisayarlarındaki bağlantı ayarları bu pencerede yapılır. Eski sunucu birkaç gün kapatılmadan bekletilir; bir şey ters giderse dönüş yolu açıktır.
Geçişten sonraki haftalarda yük eğrisine bakıp planı düzeltiriz; ilk tahminde fazla kaynak ayrıldıysa aylık ücret düşer. Ortam düzenli izleme ve bakıma alınır, ofisteki eski cihaz da sizin çalışanınız tarafından, bizim kontrol listemize göre kapatılır.
Evet. Sektörünüzün kuralı, bir müşteri sözleşmesi ya da kendi tercihiniz verinin yurt içinde kalmasını gerektiriyorsa, Türkiye'deki bir veri merkezinde çalışan ortamlar kurup yönetebiliriz; sağlayıcıyı ihtiyacınıza göre birlikte seçeriz. Böyle bir zorunluluk yoksa Almanya ve Finlandiya'daki Hetzner, Fransa'daki OVHcloud ya da AB bölgelerindeki Azure ve AWS çoğu zaman daha uygun fiyat sunar. Hangi seçenekte olursa olsun verinin konumunu yazılı olarak belgelendiririz; KVKK açısından yurt dışına aktarım sayılıp sayılmadığını da hukuk danışmanınızla birlikte netleştirirsiniz.
Bu, buluta geçerken en çok sorulan sorudur ve haklı bir sorudur. Sunucu artık ofiste olmadığı için internet hattı işin bir parçası hâline gelir. Çoğu işletmede fiber hattın yanına ikinci bir operatörden mobil veya kablolu yedek hat eklenir ve modem ya da güvenlik duvarı kesintide otomatik olarak ona geçer. Hat tamamen giderse çalışanlar evden ya da telefonlarının internet paylaşımıyla aynı sunucuya bağlanmaya devam eder; ofisteki sunucu bozulduğunda ise böyle bir seçenek yoktur.
Elektrik, ağ ve donanımdan sağlayıcı sorumludur. İşletim sisteminin içinde olan her şey bizdedir: güncellemeler, yapılandırma, yedekleme, izleme ve alarmlara müdahale. Bu iş aylık 490 €'dan başlayan Start paketinde (+ KDV), Business veya Premium paketlerde ya da saati 55 € + KDV üzerinden harcanan süreye göre yürür. Hiçbiri kimsenin ofisinize gelmesini gerektirmez.
Evet, en sık kullanım amaçlarından biri budur. VUK ve ilgili düzenlemeler, e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter kayıtları dahil defter ve belgelerin yasal saklama süresi boyunca saklanmasını ve okunabilir kalmasını ister. Nesne kilidi olan bir S3 alanı, dosyaların bu süre dolmadan yanlışlıkla ya da zararlı yazılım yüzünden silinmesini veya değiştirilmesini engeller. Hangi belgenin ne kadar saklanacağını mali müşavirinize teyit ettirirsiniz; biz de dosya biçimlerinin yıllar sonra açılabilmesine ve klasör düzeninin muhasebecinizin arayacağı mantıkta olmasına dikkat ederiz.
Her zaman değil. Sunucu donanımı da çoğunlukla dövize bağlı fiyatlanır; yani kur riski iki seçenekte de vardır, yalnızca zamanlaması farklıdır: satın almada tek seferde, kiralamada aylık olarak. Yükü yıllardır değişmeyen ve uygun bir sunucu odası olan bir işletmede kendi cihazınız beş yıllık hesapta öne geçebilir. Satışları sezona göre oynayan, şube açan ya da ekibi uzaktan çalışan bir şirkette ise kiralama genellikle kazanır, çünkü kapasiteyi ihtiyaç kadar ödersiniz. Karar vermeden önce iki senaryonun toplam maliyetini sizin rakamlarınızla çıkarırız.
Rahatça ayrılabilirsiniz. Hesaplar ve sözleşmeler şirketiniz adına açılır, veriler taşınabilir biçimlerde tutulur. İstediğinizde disk imajlarını, veritabanı dökümlerini ve ortamın dokümantasyonunu teslim ederiz; başka bir ekip kaldığı yerden devam edebilir ya da her şeyi kendi tarafınıza geri alabilirsiniz.
Neyin taşınacağını yazın: mağaza, ERP, e-posta ya da arşiv. Bir iş günü içinde gereken kaynakların listesini ve KDV hariç aylık maliyeti size iletelim.
Talebiniz bize ulaştı
En geç bir sonraki iş günü size yazacağız. Ekibinizin çalışmasını durduran bir arıza bildirdiyseniz ilk olarak ona bakıyoruz.
Bu şehir listede yok. Yazımı kontrol edin ya da size en yakın büyük şehri seçin: tüm işleri uzaktan yaptığımız için hizmet her ilde aynı şekilde işler.
Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.
