Gaziantep'te halı ihraç eden kırk kişilik bir firmayı düşünelim. Muhasebe Logo Tiger'da, üretim planı Excel tablolarında, yurt dışı siparişleri ise ayrı bir panelde duruyor. Yönetim tek bir ERP'ye geçmeye karar veriyor, üç firma demo yapıyor ve teklifler 18.000 € ile 57.000 € arasında çıkıyor. Kâğıt üzerinde üçü de aynı işi vaat ediyor; hangisinin veri aktarımını, kullanıcı eğitimini ya da ilk yılın bakımını fiyata dahil ettiğini kimse satır satır okumamış. Böyle anlarda karar çoğu zaman sunumu en iyi yapan satış temsilcisine kalır. Biz bu boşluğu dolduruyoruz: IT'nizde neyin değişmesi gerektiğini, mevcut sistemin ne kadar daha taşıyabileceğini ve her adımın maliyetini rakamlarla, hiçbir üreticiye bağlı olmadan ortaya koyuyoruz. Çalışmanın tamamı uzaktan yürür.
“Önümüzdeki üç yılda IT'ye nereye para harcamalıyız?” ile “Elimizdeki yazılıma güvenebilir miyiz?” aynı toplantıda sorulur ama farklı yöntem ister. İlkinin cevabı yönetimle yapılan görüşmelerde, iş hedeflerinde ve bütçede; ikincisinin cevabı kaynak kodda, yapılandırmada ve kayıtlarda bulunur. Bu yüzden iki ayrı hizmet olarak sunuyoruz.
Şirketinizin hedeflerinden türetilen bir ile üç yıllık IT yol haritası: ikinci bir fabrika ya da şube, AB pazarına satış, yeni ERP, pazaryerlerine açılma, e-Fatura ve e-İrsaliye süreçlerinin olgunlaşması. Her girişim için tahmini tutar, öncelik ve neden şimdi ya da neden sonra yapılması gerektiğinin gerekçesi yazılır.
Size özel yazılmış bir uygulamanın ya da işin döndüğü bir platformun yalnızca okuma yetkisiyle incelenmesi: yapı, kod kalitesi, bağımlılıklar, Logo, Mikro, özel entegratör veya sanal POS ile bağlantılar, kişisel verilerin nerede ve nasıl tutulduğu. Sonuç, her bulgunun ciddiyetini ve giderilme maliyetini gösteren bir risk listesidir.
Danışmanlık talepleri genellikle aşağıdaki altı durumdan birinde doğar. Hepsinde ortak nokta aynıdır: ortada ciddi bir para ya da yaklaşan bir tarih vardır ve tarafsız bilgi kıttır.
Hepsini aynı kalemlere ayırıyoruz. Veri aktarımı, kullanıcı eğitimi, ilk yıl desteği, ek modüller ve kullanıcı lisansları bir teklifte fiyata dahildir, diğerinde dipnotta “ayrıca ücretlendirilir” diye geçer. Tabloya döküldüğünde en ucuz görünen teklifin çoğu zaman en pahalısı olduğu ortaya çıkar.
Devirden önce envanter çıkarıyoruz. Alan adları kimin üzerine kayıtlı, yönetici şifreleri nerede, lisanslar şirket adına mı alınmış, yedekler gerçekten geri dönüyor mu? Bir kişinin hafızasında duran her şeyi yazıya geçiriyoruz ki yerine gelen ekip körlemesine başlamasın.
İyi niyet yerine kanıtla cevap veriyoruz. Avrupalı bir otomotiv müşterisi ya da zincir market, tedarikçisinden çok faktörlü kimlik doğrulama, yedekleme, olay müdahale planı ve KVKK uyumu hakkında belgeli yanıt ister. Eksikler için tarihli bir iyileştirme planı da hazırlıyoruz.
Mevzuata olan mesafeyi ölçüyoruz. Özel entegratörünüzle e-Fatura ve e-Arşiv bağlantısı, e-İrsaliye, VUK'a göre saklama yükümlülükleri, muhasebe programına aktarım: hangisi hazır, hangisi eksik ve eksiği kapatmanın bedeli ne? Vergisel yorumu mali müşavirinize bırakıyor, teknik tarafı netleştiriyoruz.
Satın alınan teknolojiye bakıyoruz. Şirkete özel yazılım, lisansların gerçek durumu, biriken teknik borç ve yerine kimsenin geçemeyeceği kilit kişiler, bilanço kadar fiyatı etkiler. Bunları masaya oturmadan önce bilmek pazarlıkta elinizi güçlendirir.
Seçimden önce ihtiyaçları yazıyoruz. Logo, Mikro, Netsis, SAP Business One, Business Central ya da Odoo: ilk demodan önce hangi süreçlerin ve bağlantıların vazgeçilmez olduğunu bilen şirket, aynı sistemi iki kez satın almaz. Liste, demoda sorulacak soruları da içerir.
Bir danışmanlık raporunun asıl değeri, neyi yapmamanız gerektiğini söylediği sayfalardadır. Her şeyi önerip hiçbir şeyi sıralamayan yüz sayfalık bir belge, yazarın taraf tutmaktan kaçındığını gösterir. Bizim raporumuz tek sayfalık bir yönetici özetiyle açılır, ardından kararları tutara göre sıralar ve “şimdilik dokunmayın” dediğimiz başlıkları da gerekçesiyle yazar. Teknik ayrıntılar ekte kalır. Böylece genel müdür raporu cuma akşamı yarım saatte okuyabilir, IT sorumlusu pazartesi sabahı ekleriyle işe koyulabilir.
Yolculuk yok, yerinde toplantı yok: işin tamamı görüntülü görüşmeler, yalnızca okuma yetkili uzaktan erişimler ve ortak klasörlerdeki belgelerle ilerler. Süre ve bütçe çerçevesi, biz başlamadan önce teklifte yazılıdır.
Kırk beş dakikalık bir görüntülü görüşme: hangi kararın verilmesi gerektiğini, kararı kimin vereceğini ve hangi tarihin sıkıştırdığını anlamaya çalışırız.
Neyin inceleneceği, kimlerle görüşüleceği, hangi erişimlere ihtiyaç olduğu, teslim tarihi ve fiyat. Kapsam değişirse bunu fazladan tek bir saat harcanmadan önce öğrenirsiniz.
Yönetimle ve programları her gün kullanan çalışanlarla görüşmeler, sözleşmelerin ve yapılandırmaların incelenmesi, yazılım üzerinde testler. Acil bir risk görürsek rapor tarihini beklemeden hemen haber veririz.
Sonuçları, önerilen kararları ve tutarları içeren belge ile yönetimle yapılan bir değerlendirme toplantısı. Raporla ilgili sorularınızı bu toplantıda birlikte cevaplarız.
Genellikle olmaz, çünkü amacımız kimseyi suçlamak değil, kararı netleştirmektir. Mevcut firmanızla görüşür, onların da görüşünü rapora yazarız. Bir sorunun kaynağı çoğu zaman kişiler değil, yıllar içinde kimsenin sahiplenmediği bir ayardır. İsterseniz kapanış toplantısına onları da davet edebilirsiniz.
Strateji çalışmasında neredeyse hiç: görüşmeler, sözleşmeler ve lisans listesinin bir dökümü yeterlidir. Mimari incelemede kod deposuna, barındırma panelinize ve kayıtlara yalnızca okuma yetkili hesaplar isteriz. Bu hesapları siz açarsınız ve istediğiniz an kapatabilirsiniz. Yönetici şifresini e-postayla göndermenizi hiçbir zaman istemeyiz.
Teknik ve organizasyonel tarafta evet. Siber Güvenlik Kanunu ve sektörel düzenlemeler kapsamında şirketinizin ya da büyük bir müşterinizin sizden ne bekleyebileceğini birlikte değerlendirir, eksikleri gösterir ve önlemler öneririz: risk analizi, olay müdahale planı, tedarikçi güvenliği, kayıt tutma. ISO 27001 ilkelerine göre çalışırız ama belge vermeyiz. Hukuki yorumun son sözü avukatınızındır.
Hayır. Donanım ya da lisans satmıyoruz, üreticilerden veya bayilerden prim almıyoruz. Ücretini ödediğiniz tek şey danışmanlık zamanıdır. Bu yüzden raporun sonucu “mevcut sistemi koruyun, yalnızca iki şeyi düzeltin” de olabilir; bunu söylemek bize bir şey kaybettirmez.
Rapordaki ihtiyaç analizi ve bütçe tablosu, bir destek programına başvurmayı düşünüyorsanız kendi hazırlığınızda işinize yarayabilir. Ancak Apply bu kurumların yetkilendirdiği bir danışman değildir, başvuru dosyası hazırlamaz ve bir desteğin alınacağına dair söz veremez. Programın şartlarını ve harcamanın uygun olup olmadığını doğrudan ilgili kurumdan öğrenmenizi öneririz.
Tutar, incelenecek sistem ve görüşülecek kişi sayısına bağlıdır. Saatlik ücretimiz 55 € + KDV'dir; ilk görüşmeden sonra kapsam netleştiyse sabit fiyatlı teklif isteyebilirsiniz. Rapor sizi hiçbir devam işine bağlamaz, önerileri kendi ekibinize ya da başka bir firmaya uygulatabilirsiniz.
Neye karar vermeniz gerektiğini ve sizi neyin tereddüde düşürdüğünü yazın. Analiz için kapsam, süre ve sabit fiyat önerisiyle dönüş yapalım.
Talebiniz bize ulaştı
En geç bir sonraki iş günü size yazacağız. Ekibinizin çalışmasını durduran bir arıza bildirdiyseniz ilk olarak ona bakıyoruz.
Bu şehir listede yok. Yazımı kontrol edin ya da size en yakın büyük şehri seçin: tüm işleri uzaktan yaptığımız için hizmet her ilde aynı şekilde işler.
Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.
