Akıllı Belge İşleme

Kadıköy'de altmış mükellefe hizmet veren on iki kişilik bir mali müşavirlik bürosu düşünelim. Ay başında belgeler her yönden gelir: mesajlaşma uygulamasından fiş fotoğrafları, e-postayla Almanca ve İngilizce yurt dışı faturalar, banka dekontları, bir kutu içinde buruşuk gider belgeleri. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri entegratör portallarında XML olarak zaten hazır, ama geri kalan her şey elle yazılıyor ve beyanname haftasında büro fazla mesaiye kalıyor. Aynı tablo bir üretim firmasının satın alma biriminde, bir otelin muhasebesinde ya da bir lojistik şirketinin operasyonunda da yaşanır. Akıllı belge işleme bu belgeleri türüne göre ayırır, gerekli alanları okur, tutarları yeniden hesaplar ve sonucu muhasebe programına aktarılmaya hazır hale getirir. Kayda geçmeden önce her belgeyi bir çalışan onaylar. Apply işe, otomasyonun sizin belge hacminizde kendini ödeyip ödemeyeceğini hesaplayarak başlar.