Hizmet · Veri ve Analitik

Veri Ambarı

Gaziantep'te makine halısı üreten ve otuzdan fazla ülkeye satan bir ihracatçıyı ele alalım. Siparişler ve faturalar Netsis'te, ihracat dosyaları ve navlun faturaları Excel'de, Amazon ve Etsy satışları ayrı panellerde, reklam harcamaları Google Ads'te duruyor. Yönetim kurulu toplantısından önce finans müdürü iki gününü tablo birleştirmeye ayırıyor ve yine de en basit soruya net cevap çıkmıyor: hangi ülkede, hangi ürün grubunda, navlun ve gümrük masrafı düştükten sonra gerçekten para kazanıyoruz? Veri ambarı bu soruyu her gün cevaplanabilir hale getirir. Mevcut programlarınızın hiçbirini değiştirmez; hepsinden veriyi okur, ortak tanımlarla birleştirir ve geçmişi korur. Raporlar bu tek kaynaktan beslenir, finans ile satış artık farklı tablolarla toplantıya girmez. Apply kurulumu uzaktan yapar, çalışan sistemi isterseniz sizin ekibinize devreder, isterseniz işletmeye devam eder.

Çok para birimi
TL, euro, dolar ve adet yan yana
Geçmiş korunur
bölge veya fiyat değişse bile
Satır bazlı yetki
herkes kendi bölgesini görür
AB'de barındırma
şirketiniz adına açılmış hesapta

Hizmetin kapsamı

Bir ambarın değeri, sorulan ilk soruya ne kadar hızlı ve tartışmasız cevap verdiğiyle ölçülür. Kapsamı bu yüzden sorulardan geriye doğru kurarız.

Kapsamı mühendislerimizle netleştirin

Kur ve enflasyon katmanı

Günlük kur tablosu ambarın içinde tutulur. Aynı satış TL, euro ve dolar karşılığıyla ve adet olarak okunur, TL bazındaki büyümenin ne kadarının gerçek hacim olduğu görünür.

Maliyetin satışa dağıtılması

Navlun, gümrük, sigorta, pazaryeri komisyonu ve reklam harcaması ilgili sipariş, ülke veya ürün grubuna dağıtılır. Brüt ciro değil, katkı payı raporlanır.

Kaynak bağlantıları

Logo, Mikro, Netsis, Nebim V3, Business Central veya Odoo; ikas, Ticimax, WooCommerce, Shopify; Trendyol, Hepsiburada, Amazon ve Etsy raporları; Google Ads ve Meta; SharePoint ve Google Drive'daki tablolar.

Geçmişin doğru saklanması

Bir bayi başka bölge müdürüne geçtiğinde eski satışları eski bölgede kalır, bir ürünün fiyat listesi değiştiğinde önceki dönem eski fiyatla okunur. Yıllık karşılaştırmalar kendi kendine bozulmaz.

Otomatik veri testleri

dbt ile yazılan dönüşümler her gece testten geçer: eksik gün, negatif stok, olağan dışı sıçrama. Sorun varsa sorumlu kişiye uyarı gider ve pano son sağlam verinin tarihini gösterir.

Yetki ve gizlilik

Power BI veya Metabase'de satır bazlı güvenlik: bölge müdürü kendi bölgesini, bayi kendi siparişlerini görür. Analiz için gerekmeyen kişisel veriler ambara hiç alınmaz ya da takma adla tutulur.

Barındırma

Hetzner, OVHcloud veya IONOS üzerinde PostgreSQL ya da Azure, AWS veya Google Cloud'un AB bölgelerinde yönetilen veritabanı. KVKK açısından yurt dışına aktarım konusu kurulumdan önce netleştirilir.

Çalışma adımları

Büyük bir proje planı yerine, her adımı bir öncekinin gerçekten kullanılmasına bağlarız.

01

Karar listesi

Yönetimle bir görüntülü toplantıda, rakama bakılarak hangi kararların verildiği listelenir. Ambarın ilk sürümü yalnızca bu kararlara hizmet eder.

02

Veri modeli taslağı

Hangi tablodan hangi alanın geleceği, göstergelerin formülü ve para birimi kuralları tek bir belgede toplanır, muhasebe ve satış onaylar.

03

İlk pano ve mutabakat

Tek kaynaktan ilk pano kurulur, geçmiş birkaç ayın rakamları muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılır, farklar açıklanana kadar yeni kaynak eklenmez.

04

Kullanım takibi

Hangi panonun gerçekten açıldığına bakılır. Kullanılmayanlar kaldırılır, kullanılanlar yeni kaynaklarla zenginleştirilir.

Yüksek enflasyonda TL bazlı rapor her ay rekor kırar. Ciro geçen yılın aynı ayına göre yüzde elli artmış görünür, oysa satılan metre kare düşmüş olabilir. Karar verenler bu tabloya bakarak stok ve yatırım planı yaparsa yanılırlar. Bu yüzden ambardaki her tutar, işlem tarihindeki kurla döviz karşılığına ve mümkünse adede de çevrilir; panolar varsayılan olarak hacimle birlikte gösterilir.

Sık sorulan sorular

Hayır. Ekibiniz Excel'e alışkınsa ambara doğrudan Excel'den bağlanabilir. Fark, herkesin aynı güncel tablodan çekmesi ve kendi kopyasını elle birleştirmemesidir.

Evet, satır bazlı yetkiyle her bayi yalnızca kendi siparişlerini, cari bakiyesini ve hedef gerçekleşmesini görür. Paylaşım Power BI lisanslarına veya Metabase'in yerleşik paylaşımına göre planlanır.

Varsayılan olarak işlem günündeki TCMB döviz satış kuru, ama muhasebenizin kullandığı kaynak farklıysa onu esas alırız. Kural yazılıdır ve panoda belirtilir.

AB'deki bir veri merkezi, KVKK kapsamında yurt dışına aktarım demektir ve ek adımlar gerektirir. Ambara kişisel veri almamak veya takma adla tutmak bu yükü büyük ölçüde azaltır; hukuki değerlendirmeyi KVKK danışmanınızla birlikte yaparsınız.

Kurulum işçiliği saati 55 € + KDV üzerinden, önceden verilen tahminle faturalanır; kapsam netse sabit fiyatlı teklif de mümkündür. Barındırma ve Power BI lisansları ayrı kalemdir ve doğrudan şirketinizin hesabına yazılır.

Tek bir rakam üzerinde anlaşalım

Toplantılarda hangi soruların cevapsız kaldığını ve rakamların hangi programlardan geldiğini yazın. İlk panoyu o sorulardan kurarız.

Çalışma saatleri
Pazartesi-Cuma, 09:00-18:00 (Türkiye saati), yanıt bir iş günü içinde
Görüşmeler
Microsoft Teams ya da Google Meet üzerinden görüntülü görüşme

Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.