Soru listesi ve belge envanteri
Ekibinizle birlikte gerçekten sorulan elli ila yüz soruyu toplar, her birinin cevabının hangi belgede olduğunu işaretleriz. Bu liste hem kapsamı belirler hem de ileride kaliteyi ölçmek için kullanılır.
İzmir'de yirmi beş kişilik bir mimarlık ve mühendislik ofisini ele alalım. Yıllar içinde biriken şartnameler, yönetmelik notları, zemin etüdü özetleri, eski proje raporları ve hakediş dosyaları sunucudaki klasörlerde duruyor. Genç bir mühendis “bu tip bir çelik çatıda geçen sefer hangi yük kabulünü kullanmıştık?” diye sorduğunda cevabı bilen tek kişi o gün şantiyede. Belgeler müşteri projelerine ait olduğu için herkese açık bir sohbet aracına yüklenmesi söz konusu değil. Çözüm, ofise ait bir bulut ortamı: model ofisin hesabında çalışır, belgeler orada kalır ve her cevap hangi dosyanın hangi sayfasına dayandığını gösterir. Bu ortamları Hetzner, OVHcloud ve IONOS gibi Avrupalı sağlayıcılarda ya da Microsoft Azure, AWS ve Google Cloud'un AB bölgelerinde kuruyoruz. İşlem gücü satın alınmaz, kiralanır; kurulumun tamamı uzaktan yapılır. Verinin Türkiye dışında işlenmesi KVKK açısından yurt dışına aktarım anlamına gelir; bunun koşullarını projenin en başında hukuk danışmanınızla birlikte ele alırız.
Altyapı, cevaplanacak sorulardan geriye doğru tasarlanır. Hangi sorunun, hangi belgeden, kim tarafından sorulacağını bilmeden sunucu seçmeyiz.
Ekibinizle birlikte gerçekten sorulan elli ila yüz soruyu toplar, her birinin cevabının hangi belgede olduğunu işaretleriz. Bu liste hem kapsamı belirler hem de ileride kaliteyi ölçmek için kullanılır.
Avrupalı sağlayıcılar ile büyük bulut şirketlerinin AB bölgeleri; fiyat, GPU bulunabilirliği, yönetilen model servisleri ve KVKK açısından aktarım koşullarına göre karşılaştırılır. Yönetilen bir model servisi, kiralık GPU üzerinde açık model veya ikisinin karışımı arasında sayılarla seçim yaparsınız.
Taranmış PDF'lerde metin tanıma, tabloların okunur hâle getirilmesi, belgelerin anlamlı bölümlere ayrılması, proje, müşteri ve tarih etiketleri. Aynı şartnamenin birden çok revizyonu varsa geçerli olan işaretlenir, eskiler aramadan çıkar veya açıkça eski diye görünür.
SharePoint'te veya dosya sunucusunda bir klasörü göremeyen kullanıcı, yapay zekâ aramasında da o klasörden cevap alamaz. Oturum açma Entra ID ya da kullandığınız kimlik servisi üzerinden yapılır.
Teams içinde bir sohbet penceresi veya şirket içi bir web sayfası. Her cevabın altında dosya adı, sayfa ve belge tarihi durur; tek tıkla asıl belge açılır.
İnternete açık uç nokta yok, şifreli depolama, anahtarlar sizin hesabınızdaki anahtar kasasında, kimin ne zaman ne sorduğunu tutan kayıtlar ve bu kayıtların saklama süresi.
Bütçe sınırları, uyarılar, mesai dışında otomatik kapanma ve aylık kullanım raporu. Ayrıca kişisel veri envanteriniz ve yurt dışına aktarım değerlendirmeniz için veri akışının teknik tarifi.
Belgelerinizin bir kısmıyla çalışan ilk ortam genellikle birkaç hafta içinde hazır olur. Genişleme, veri miktarına ve kullanıcıların geri bildirimine göre planlanır.
Soru listesi, belge envanteri ve maliyetleriyle birlikte iki veya üç mimari seçenek.
Tek bir bölümün ya da proje grubunun belgeleri dizine alınır, soru listesiyle ölçülür.
Birkaç çalışan iki hafta boyunca gerçek işinde kullanır; yanlış veya eksik cevaplar toplanıp belge hattı düzeltilir.
Bizim tarafımızdan sürekli bakım ya da kod olarak yazılmış altyapı dokümantasyonuyla IT ekibinize devir.
Yanlış cevabın en sık sebebi, belgenin eski sürümüdür. Bir şartnamenin eski ve güncel revizyonu aynı dizinde durursa, model ikisinden de alıntı yapabilir ve kullanıcı hangisini okuduğunu fark etmez. Bu, modelin kalitesiyle değil, belge düzeniyle ilgili bir sorundur. Bu yüzden her kaynağa geçerlilik bilgisi ekler, cevabın altında belgenin tarihini de gösteririz. Belge düzeni ne kadar iyi olursa, pahalı bir modele o kadar az ihtiyaç duyarsınız.
Bu, KVKK'daki yurt dışına aktarım kurallarının konusu olur ve kişisel veri içeren belgeler için dikkatle ele alınmalıdır. Hangi aktarım yolunun uygun olduğuna hukuk danışmanınız karar verir; biz verinin nereye gittiğini, nasıl şifrelendiğini ve kimlerin erişebildiğini açıkça belgeleriz. Kişisel veri içermeyen teknik belgelerle başlamak da seçeneklerden biridir.
Çoğu durumda hayır. Model, soruyu aldığında ilgili belge parçalarını dizinden bulur ve cevabını onlara dayandırır. Bu yöntem hem daha ucuzdur hem de belgeler güncellendiğinde yeniden eğitim gerektirmez. Eğitim ancak çok özel bir dil veya format söz konusuysa gündeme gelir.
PDF olarak dışa aktarılmış paftalardaki yazılar, antetler ve notlar aranabilir hâle getirilebilir. Çizimin geometrisini yorumlamak ise ayrı ve daha pahalı bir iştir; pilotta beklentiyi gerçek örneklerle netleştiririz.
Evet. Altyapı kod olarak tanımlanır, belge hattı ve dizin sağlayıcıdan bağımsız tutulur. Yeni bir model veya bölge, soru listenizle sınanır ve yalnızca kanıtlanabilir biçimde daha iyi veya daha ucuzsa geçilir.
Kurulum proje olarak ya da saati 55 € + KDV üzerinden faturalanır. Sürekli işletme için başlamadan önce birkaç kullanım senaryosuna göre aylık tahmin alırsınız; bulut ücretini doğrudan sağlayıcıya ödersiniz. Donanım satın almanız gerekmez.
Hangi belgelerin aranabilir olmasını istediğinizi, kullanıcı sayısını ve veri konumuyla ilgili beklentilerinizi yazın. Uygun seçenekleri önerelim.
Talebiniz bize ulaştı
En geç bir sonraki iş günü size yazacağız. Ekibinizin çalışmasını durduran bir arıza bildirdiyseniz ilk olarak ona bakıyoruz.
Bu şehir listede yok. Yazımı kontrol edin ya da size en yakın büyük şehri seçin: tüm işleri uzaktan yaptığımız için hizmet her ilde aynı şekilde işler.
Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.