Merkezi Bursa'da, deposu Gebze'de olan ve muhasebe ekibinin yarısı haftada iki gün evden çalışan bir otomotiv yedek parça tedarikçisi düşünelim. Logo Tiger ofisteki sunucuda duruyor; evden VPN ile bağlanan muhasebeci bir cari hesap ekstresini açmak için bir dakika bekliyor, depodaki sevkiyat sorumlusu ise raporları her seferinde e-postayla istiyor. Her dizüstü bilgisayarda indirilmiş Excel dosyaları var ve yeni başlayan bir çalışanın bilgisayarını hazırlamak iki gün sürüyor. Sanal masaüstü bu düzeni tersine çevirir: Windows ve tüm programlar veri merkezinde, veritabanının hemen yanında çalışır; kullanıcının cihazına yalnızca ekran görüntüsü gelir. Veriler veri merkezinden çıkmaz, çalınan bir dizüstü hiçbir şey açığa çıkarmaz, yeni bir çalışma alanı bir öğleden sonra hazır olur. Ortamı planlar, kurar ve sürekli işletiriz, hepsini uzaktan. Buna değip değmeyeceğini de önce açık yüreklilikle hesaplarız: tek programla çalışan altı kişilik bir ofis için iyi yönetilen dizüstü bilgisayarlar çoğu zaman daha mantıklıdır.
Ürün konuşmadan önce yedi konuyu netleştiririz. Cevaplar Azure Virtual Desktop'ın mı, Windows 365'in mi, yoksa Avrupalı bir sağlayıcıda klasik bir terminal sunucunun mu size uyduğunu belirler.
Aynı anda kaç kişi çalışıyor, kim ara sıra bağlanıyor? Çok sayıda eşzamanlı kullanıcıda Windows çoklu oturumlu paylaşımlı sunucular, az sayıda ve çok farklı profilde kişi başına bir Windows 365 bulut bilgisayarı daha uygundur.
Programlar ve huyları
Yerel veritabanlı iş yazılımları, sabit sürücü harfleri, USB'ye takılan lisans anahtarları, Outlook eklentileri. Her program için tarih vermeden önce bir deneme yapılır.
e-İmza ve mali mühür
Beyanname, e-Defter veya e-Fatura işlemlerinde kullanılan USB e-İmza ve mali mühür cihazlarının sanal masaüstüne doğru aktarılması ayrı bir test gerektirir. Sürücüler, akıllı kart yönlendirmesi ve imza uygulaması pilot aşamada gerçek bir işlemle denenir.
Veri nerede duracak?
AB bölgeleriyle Microsoft Azure ya da Hetzner, OVHcloud, IONOS gibi bir sağlayıcıda terminal sunucu; verinin ülkede kalması gerekiyorsa Türkiye'deki veri merkezleri. Hangi verinin nerede durduğunu kişisel veri envanteriniz için belgeleriz; AB seçeneğinin yurt dışına aktarım boyutunu hukuk danışmanınızla değerlendirirsiniz.
Mevcut lisanslar
Microsoft 365 Business Premium ve E3 şu anda Azure Virtual Desktop kullanım hakkı içerir; kendi terminal sunucunuz ise RDS CAL gerektirir. Hesabı, zaten ödediğiniz lisanslar üzerinden yaparız.
Cihazlar ve çevre birimleri
Dizüstüler, ince istemciler veya kişisel cihazlar; yazıcılar, barkod okuyucular, tarayıcılar ve kulaklıklar. Ofiste bilgisayara bağlı olan her şey sanal masaüstünde de çalışmalıdır.
Kurulumdan sonra işletme
Ana imajın aylık güncellenmesi, zaman planları ve bütçe uyarılarıyla maliyet kontrolü, hesap açma ve kapatma, kullanıcı desteği.
Çalışma adımları
Yirmi-otuz kişilik bir yapıda ilk görüşmeden son geçiş dalgasının tamamlanmasına kadar genellikle dört-altı hafta geçer.
01
Maliyet karşılaştırması
Kişi başı aylık maliyet; yeni dizüstü bilgisayarlar ve kendi terminal sunucunuzla karşılaştırmalı. Hesap sanal masaüstü aleyhine çıkarsa bunu açıkça söyler ve orada dururuz.
02
Gerçek programlarla pilot
Beş-sekiz gönüllünün iki hafta boyunca günlük işini yaptığı küçük bir ortam. Yazıcı, e-İmza ve eklenti sorunları tam bu aşamada ortaya çıkar.
03
Dalgalar halinde geçiş
Birim birim ilerlenir; profiller FSLogix'te, koşullu erişim kuralları Entra ID'de, istemci dağıtımı Intune ile yapılır. Kimse belirli bir günde alıştığı ortamı bir anda kaybetmez.
04
Sürekli işletme
Güncellemeler, destek, profil yedekleri ve kullanım ile maliyeti gösteren aylık rapor.
Gece açık kalan sanal masaüstü, boşa yanan faturadır. Bulutta çalışan süre kadar ödersiniz. Akşam otomatik kapanmayan sunucular, tek bir dakika fazla çalışılmadan faturayı belirgin şekilde büyütür. Zaman planlarını ve bütçe uyarılarını en baştan kurar, aylık raporda boşta geçen süreyi ayrıca gösteririz. Beyanname dönemi gibi uzun mesai haftalarında ise planı sizinle önceden esnetiriz.
Sık sorulan sorular
Her zaman değil. Tek programla çalışan altı kişi için iyi yönetilen dizüstüler çoğu zaman daha ucuz ve basittir. Uzaktan çalışma yoğunsa, veriler hassassa, personel sık değişiyorsa ya da iş yazılımı yalnızca ofis ağında düzgün çalışıyorsa anlamlı hale gelir.
Oturum veri merkezinde çalışmaya devam eder. Mümkün olan kişi cep telefonunun paylaşımıyla veya evinden bağlanıp aynı oturumdan işine devam eder. Yine de ofiste 5G gibi ikinci bir hat öneririz.
Teknik olarak evet, çünkü cihaza veri inmez: kopyalama, yazdırma ve yerel kaydetme kapatılabilir. İş hukuku açısından bu konu, İş Kanunu ve Uzaktan Çalışma Yönetmeliği çerçevesinde yazılı uzaktan çalışma sözleşmesinde; ekipman, masraflar ve veri koruma başlıklarıyla birlikte düzenlenmelidir.
Teams için medya optimizasyonu açıkken ses ve görüntü sunucudan değil, doğrudan kullanıcının cihazından Microsoft'a gider. Bu ayar olmadan toplantılar takılır; bu yüzden temel yapılandırmamızın parçasıdır.
Proje çalışmasını saati 55 € + KDV ile ya da maliyet karşılaştırmasına dayanan bir teklifle ücretlendiririz. Bulut ve lisans bedellerini ilgili sağlayıcılara doğrudan, bizim işletme ücretimizi aylık olarak ödersiniz. Üç kalemi her zaman ayrı ayrı gösteririz.
Kaç kişinin sanal masaüstünde çalışacağını ve hangi programları kullandığınızı yazın. Bir iş günü içinde VDI'nın sizin için mantıklı olup olmadığına dair ilk değerlendirmeyi gönderelim.
Çalışma saatleri Pazartesi-Cuma, 09:00-18:00 (Türkiye saati), yanıt bir iş günü içinde
Görüşmeler Microsoft Teams ya da Google Meet üzerinden görüntülü görüşme
Talebiniz bize ulaştı
En geç bir sonraki iş günü size yazacağız. Ekibinizin çalışmasını durduran bir arıza bildirdiyseniz ilk olarak ona bakıyoruz.
Eksikleri netleştiriyoruz. Değerlendirme için bir bilgi eksikse e-postayla soruyor ya da Teams veya Google Meet üzerinden kısa bir görüntülü görüşme öneriyoruz.
Teklifi hazırlıyoruz. Teklifte işin kapsamı, euro cinsinden KDV hariç fiyat ve gerçekçi bir başlangıç tarihi yer alır. Gizli madde ya da sonradan çıkan kalem olmaz.
Kararı siz verirsiniz. Teklif e-postanıza gelir. Acele etmeden okuyun, anlaşılmayan her madde için soru sorun, sonra karar verin.
Şehrinizi seçin
Bu şehir listede yok. Yazımı kontrol edin ya da size en yakın büyük şehri seçin: tüm işleri uzaktan yaptığımız için hizmet her ilde aynı şekilde işler.
Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.