Ankara'da otuz kişilik bir hukuk bürosunun yerel sunucudan Microsoft 365'e geçtiğini düşünelim. Taşıma teknik olarak sorunsuz bitiyor, ama bir hafta sonra tablo şöyle: avukatların yarısı dilekçeleri masaüstüne indirip düzenliyor ve “son_hali_2.docx” adıyla geri yüklüyor, stajyerler dosyaların hangi kanalda durduğunu bulamıyor, müvekkil belgeleri hâlâ kişisel mesajlaşma uygulamalarıyla gidip geliyor. Sekreterya, e-İmza'nın ve KEP hesabının kimde durduğunu bilmiyor. Sistem çalışıyor; eksik olan, onu bu büronun gerçek dosyaları, klasörleri ve alışkanlıkları üzerinden gösteren birisi. Apply kurumsal eğitimleri tam olarak böyle kurar: canlı, yalnızca çevrim içi, Teams veya Google Meet üzerinden ve sizin sistemlerinizle. Genel merkez, şubeler ve evden çalışanlar aynı oturuma katılır, kimsenin yol yapması gerekmez. Konu listesini de tahminle değil, ekibinizin gerçekte nerede zorlandığına bakarak çıkarırız.
Hazır bir kurs kataloğumuz yok. Aşağıdaki başlıklar en sık istenenlerdir; her birini sizin klasörleriniz, şablonlarınız ve programlarınızla yeniden kurarız.
Microsoft 365 veya Google Workspace'te ortak çalışma
Dosyayı e-postayla dolaştırmak yerine aynı belge üzerinde birlikte çalışmak, düzenli Teams kanalları veya paylaşılan Drive'lar, dış kişilere süreli paylaşım, dün yanlışlıkla üzerine yazılan dosyayı geri getirmek.
Türkiye'de gerçekten gelen dolandırıcılıklar
Sahte kargo SMS'leri, e-Devlet veya vergi iadesi taklidi yapan bağlantılar, “icra dosyanız” başlıklı e-postalar, genel müdür ağzından acil ödeme talimatı, tedarikçiden geldiği sanılan IBAN değişikliği. Yanlış bir tıklamadan sonraki ilk dakikalarda ne yapılacağı da bu oturumda anlatılır.
İş hayatında yapay zekâ
Copilot, ChatGPT ve benzeri asistanları hangi işte, hangi kuralla kullanacağınız. KVKK Kurumu'nun üretken yapay zekâya ilişkin tavsiyeleri ışığında müşteri, hasta veya müvekkil verisinin neden sohbet penceresine yapıştırılmaması gerektiği. AB'ye satış yapıyorsanız AB Yapay Zekâ Yasası'nın çalışan yetkinliği beklentisi de ele alınır.
Resmî dijital işler
e-İmza, mali mühür, KEP ve e-Devlet üzerindeki şirket yetkilendirmeleri: kimin hangi yetkiye ihtiyacı var, e-İmza cihazının ve PIN'inin neden ortak masada durmaması gerektiği, yetkilerin kişiye özel nasıl dağıtılacağı.
KVKK farkındalığı
Günlük işte kişisel veri: ekran görüntüsü paylaşmak, yazıcıda unutulan çıktı, yanlış kişiye giden e-posta. Bir veri ihlalinin Kurul'a 72 saat içinde bildirilmesi gerektiğinden, çalışanın durumu hemen iç sorumluya haber vermesinin neden kritik olduğu.
Excel ve Power BI ile elle kopyalamaya son
Özet tablolar, Power Query ve ekibinizin her hafta elle birleştirdiği listelerden hazırlanan ilk pano.
Uzaktan çalışmada güvenlik
VPN, ev Wi-Fi'si, ekran kilidi, evde yazdırılan belgelerin imhası ve uzaktan çalışma sözleşmenizde bu konularda nelerin yazılı olduğu.
Çalışma adımları
Programı, ekibinizin gerçek sorunlarından yola çıkarak kurarız. Oturum tarihleri sizin takviminize göre belirlenir, ay sonu kapanışı ve yoğun dönemler boş bırakılır.
01
Sorun avı
Destek talepleriniz Apply üzerinden geliyorsa son aylardaki en sık talepleri, gelmiyorsa katılımcılara gönderilen beş soruluk kısa bir anketi inceleriz. Gruplar unvana göre değil, gerçek bilgi düzeyine göre oluşturulur.
02
Pilot oturum
Önce tek bir birimle deneme oturumu yapılır. Örnekler ve tempo, bu birimin geri bildirimine göre düzeltilir.
03
Canlı oturumlar
Anlatım kısa tutulur, sürenin çoğu katılımcıların kendi ekranında yaptığı görevlere ayrılır. Sorular oturumun her anında sorulabilir; gerektiğinde gerçek verilere dokunmadan denemek için ayrı bir deneme klasörü veya test hesabı açılır.
04
Etkinin ölçülmesi
Birkaç hafta sonra kısa bir soru-cevap oturumu. Desteğiniz bizdeyse, eğitim verilen konulardaki taleplerin nasıl değiştiğini rakamla gösteririz.
Oltalama eğitiminin amacı kimseyi yakalamak değil, bildirimi hızlandırmaktır. Sahte bir bağlantıya tıklayıp beş dakika içinde haber veren çalışan, eğitimin başarısıdır. Tıkladığı için azarlanan çalışan ise bir dahakine susar ve olay günler sonra fark edilir. KVKK kapsamındaki 72 saatlik bildirim süresi düşünüldüğünde bu fark çok değerlidir. Bu yüzden oturumlarımız “hata yaptıysanız ne yaparsınız” sorusuyla biter ve bildirim yolunu herkesin bildiğinden emin oluruz.
Sık sorulan sorular
Hayır. Apply MEB onaylı bir eğitim kurumu değildir ve sertifika düzenlemez. İsterseniz tarih, süre ve konuları gösteren resmî olmayan bir katılım listesi veririz; bunu güvenlik farkındalığı veya KVKK eğitimi kayıtlarınızda iç belge olarak kullanabilirsiniz.
Programın çevresinde olan her şeyi kapsarız: kullanıcı yetkileri, raporların Excel'e alınması, yedek ve paylaşım. Bordro veya maliyet muhasebesi gibi çok özel modüller için üreticinin kendisi veya yetkili iş ortağı genellikle daha doğru adrestir.
Evet, eğitimden birkaç hafta sonra, yönetimle önceden yazılı olarak kararlaştırılmış kurallarla. Sonuçlar kişi bazında değil birim bazında raporlanır; amaç ölçmek, kimseyi teşhir etmek değildir.
Evet, katılımcılar önceden bilgilendirilirse. Kayıtlar kişisel veri içerdiği için saklama süresini ve kimlerin erişeceğini belirlemenizi öneririz. Kamerasını kapatmak isteyen katılımcı gerekçe göstermek zorunda değildir.
Eğitim süresi için, hazırlık dahil saati 55 € + KDV uygulanır. Başlamadan önce bütün program için yazılı bir teklif alırsınız.
Hangi birimlerin neyi, hangi araçla öğrenmesi gerektiğini yazın. Şirketinizden örneklerle hazırlanmış bir program, tarih önerileri ve teklif gönderelim.
Çalışma saatleri Pazartesi-Cuma, 09:00-18:00 (Türkiye saati), yanıt bir iş günü içinde
Görüşmeler Microsoft Teams ya da Google Meet üzerinden görüntülü görüşme
Talebiniz bize ulaştı
En geç bir sonraki iş günü size yazacağız. Ekibinizin çalışmasını durduran bir arıza bildirdiyseniz ilk olarak ona bakıyoruz.
Eksikleri netleştiriyoruz. Değerlendirme için bir bilgi eksikse e-postayla soruyor ya da Teams veya Google Meet üzerinden kısa bir görüntülü görüşme öneriyoruz.
Teklifi hazırlıyoruz. Teklifte işin kapsamı, euro cinsinden KDV hariç fiyat ve gerçekçi bir başlangıç tarihi yer alır. Gizli madde ya da sonradan çıkan kalem olmaz.
Kararı siz verirsiniz. Teklif e-postanıza gelir. Acele etmeden okuyun, anlaşılmayan her madde için soru sorun, sonra karar verin.
Şehrinizi seçin
Bu şehir listede yok. Yazımı kontrol edin ya da size en yakın büyük şehri seçin: tüm işleri uzaktan yaptığımız için hizmet her ilde aynı şekilde işler.
Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.