Diyelim ki Üsküdar'da el yapımı sabun ve doğal kozmetik üreten bir marka, ikas üzerindeki sitesinden günde altmış civarında sipariş alıyor. Faturalar entegratörün portalından tek tek e-Arşiv olarak kesiliyor, mali müşavir ise ay sonunda gelen Excel listesinden Logo'ya fiş işliyor. Personeline hediye kutusu alan bir şirket e-Fatura kullanıcısı olduğu hâlde ona e-Arşiv düzenleniyor, iptal ve yeniden düzenleme için iki gün kayboluyor. iyzico'nun hesaba yatırdığı toplu tutarın hangi siparişlere ait olduğu, komisyonun hangi hesaba yazılacağı her ay yeniden soruluyor. İade edilen bir kremin kaydı ise asıl satışla hiç eşleşmiyor. Bu hizmetle zinciri baştan kuruyoruz: sipariş oluştuğu anda alıcının durumu kontrol edilir, doğru belge türü seçilir, fatura sizin sözleşme yaptığınız özel entegratör üzerinden kesilir ve aynı veri muhasebe programınıza cari, stok ve tahsilat kaydı olarak düşer. Kayıt kurallarını mali müşavirinizle siz belirlersiniz, biz onları yazılıma çeviririz. Apply özel entegratör değildir, mali mühür veya e-İmza düzenlemez; yalnızca sizin seçtiğiniz sistemleri birbirine bağlar ve bütün işi uzaktan yürütür.
İşe tek bir soruyla başlıyoruz: fatura nerede doğuyor? Mağazada mı, muhasebe programında mı, yoksa entegratörün portalında mı? Numara serilerinin, belge şablonlarının ve bir hata olduğunda kimin müdahale edeceğinin cevabı buna bağlı.
Muhasebe tarafında Logo Tiger ve Logo GO, Mikro, Netsis ve Paraşüt, gerektiğinde SAP Business One, Business Central veya Odoo. Mağaza tarafında WooCommerce, ikas, IdeaSoft, T-Soft, Ticimax, Shopify ve OpenCart. Programın resmî bir servisi varsa onu, yoksa programın desteklediği aktarım yöntemini kullanırız.
e-Fatura ve e-Arşiv, sözleşmesi sizde olan özel entegratör üzerinden kesilir. Sipariş verisini entegratörün servisine doğru biçimde göndeririz, dönen belge numarasını ve PDF'i siparişe ekleriz. Entegratörünüzü değiştirirseniz yalnızca bu katman yeniden yazılır.
Kurumsal alıcı vergi numarasını girdiğinde, e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı entegratör üzerinden sorgulanır. Kullanıcıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir. Bireysel alıcılarda fatura için gereken ad, adres ve kimlik bilgileri eksiksiz toplanır.
Her ürünün KDV oranı, birimi ve stok kodu muhasebedeki stok kartından gelir; mağazada ikinci bir liste tutulmaz. Kargo bedeli, hediye paketi ve kupon kullanımı faturada mali müşavirinizin istediği şekilde, ayrı satır ya da tutar düşümü olarak yer alır.
Bireysel alıcılar tek bir perakende cari altında mı toplanacak, yoksa her müşteri için ayrı cari mi açılacak? Kurumsal alıcılar ve bayiler her durumda kendi carileriyle aktarılır, vade ve bakiye takibi bozulmaz.
iyzico, PayTR veya banka sanal POS'unun hesabınıza yaptığı toplu aktarım sipariş, iade ve komisyon satırlarına ayrılır. Kapıda ödemelerde kargo firmasının gönderdiği tahsilatlar da aynı şekilde siparişlerle eşleşir.
Kesilmiş bir belge silinmez ve üzerine yazılmaz. İptal süreleri, iadede hangi belgenin düzenleneceği ve kısmi iadelerin nasıl kaydedileceği mali müşavirinizle kararlaştırılır; biz bu kararı iş akışına çevirir, belge ile sipariş arasındaki bağı koruruz.
Bulutta çalışan Paraşüt ile bağlantı, şirket sunucusunda kurulu ve birkaç depoyu yöneten bir Netsis veya Logo Tiger kurulumundan çok daha kısa sürer. Kesin takvimi ilk görüşmeden sonra veririz.
Hesap planı, KDV kodları, cari yapısı, iade ve iptal kuralları, yurt dışı satışlar. Kararları mali müşaviriniz verir, biz yazılı hâle getiririz.
Entegratörün test hesabı ve muhasebe programının deneme firması üzerinde çalışırız. Geliştirme boyunca canlı kayıtlarınıza tek satır gitmez.
Kapanmış bir ayın siparişlerini baştan sona aktarır, sonucu mali müşavirin o ay elle işlediği kayıtlarla satır satır karşılaştırırız.
Geçişi ay başına, beyanname yoğunluğundan uzak bir güne koyarız. İlk ayın sonunda mali müşavirle birlikte mutabakat yapılır.
Fatura numarasını kim veriyor, mağaza mı entegratör mü? İki sistem aynı anda numara üretirse seri atlamaları, mükerrer belgeler ve açıklaması zor boşluklar ortaya çıkar. Kural basit olmalı: numarayı tek bir yer verir, diğerleri onu okur. Çoğu durumda önerimiz numaralandırmayı entegratöre bırakmak ve mağazayı yalnızca sonucu gösteren taraf yapmaktır. Bu kararı ilk satır kod yazılmadan önce mali müşavirinizle birlikte verin.
Hayır. Apply GİB'den izinli özel entegratör değildir, mali mühür veya e-İmza düzenlemez. Sözleşmeyi kendi seçtiğiniz entegratörle yaparsınız; biz mağazanızı ve muhasebe programınızı o entegratörün sunduğu servislere bağlarız. Henüz bir entegratörünüz yoksa seçerken bakmanız gereken teknik noktaları, özellikle servis belgelerini ve test ortamını, birlikte gözden geçirebiliriz.
Kayıt kurallarının sahibi o olduğu için en azından başlangıçta evet. Çoğu mali müşavir bundan memnun kalır, çünkü ay sonunda listeden fiş yazmak yerine kontrol ve düzeltmeye vakit ayırır. Aktarım biçimini ve deneme dosyalarını doğrudan büronuzla paylaşırız.
Sipariş, KDV, tahsilat ve iade mantığını hedef programdan bağımsız bir katmanda tutuyoruz. Program değiştiğinde yalnızca çıkış tarafı yeniden yazılır. Geçmiş dönem kayıtlarının nasıl taşınacağına ise mali müşaviriniz karar verir.
Dükkândaki satışlar için ÖKC ya da yazar kasa POS kullanmaya devam edersiniz; Apply bu cihazları satmaz ve kurmaz. Dükkândan teslim alınan online siparişlerin ve stok hareketlerinin kasa sisteminizle çakışmaması için veri alışverişini düzenleriz. Hangi satışın hangi belgeyle kayda gireceğini mali müşavirinizle netleştirin.
Hazır bir bağlayıcı varsa iş çoğunlukla ayar ve testten ibarettir. Tahsilat eşleştirmesi ve özel iade kuralları içeren bir bağlantı ise daha fazla emek ister. İlk görüşmeden sonra saati 55 € + KDV üzerinden hazırlanmış bir tahmin ya da kapsam netse sabit fiyatlı bir teklif alırsınız.
Mağaza altyapınızı, muhasebe programınızı, entegratörünüzü, ödeme yöntemlerinizi ve aylık sipariş sayınızı yazın. Size bir yol haritası ve tahmini süreyle dönelim.
Talebiniz bize ulaştı
En geç bir sonraki iş günü size yazacağız. Ekibinizin çalışmasını durduran bir arıza bildirdiyseniz ilk olarak ona bakıyoruz.
Bu şehir listede yok. Yazımı kontrol edin ya da size en yakın büyük şehri seçin: tüm işleri uzaktan yaptığımız için hizmet her ilde aynı şekilde işler.
Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.
