Hizmet · Web Siteleri ve Web Uygulamaları

B2B ve Bayi Portalı

Türkiye'de pek çok üretici ve distribütör satışının büyük bölümünü bayi ağı üzerinden yapar, ve bu ağın siparişleri hâlâ çoğunlukla telefon, WhatsApp mesajı ve Excel dosyasıyla gelir. Kayseri'de yüz yirmi bayisi olan bir mobilya üreticisini düşünelim. Her bayinin kendi iskonto oranı, kendi ödeme vadesi ve bir açık hesap limiti var. Satış temsilcisi siparişi mesajdan okur, ERP'ye elle girer, limiti kontrol etmeyi unutursa riskli bir sevkiyat çıkar. Bayi portalı bu işi tersine çevirir: bayi, kendi fiyatlarını ve stok durumunu görerek siparişini kendisi verir, sipariş limit kontrolünden geçerek ERP'ye düşer. Satış ekibi veri girişinden kurtulup bayi ilişkisine vakit ayırır.

Bayiye özel fiyat
liste, iskonto ve vade bayi bazında
Risk limiti
sipariş anında açık hesap kontrolü
ERP bağlantısı
Logo, Mikro, Netsis, SAP Business One
Onay akışı
limit aşımında satış müdürüne düşer

Hizmetin kapsamı

Bir bayi portalının arayüzü basittir. Karmaşıklık, ERP'deki fiyat ve cari kurallarının eksiksiz ve doğru biçimde portala yansıtılmasındadır.

Kapsamı mühendislerimizle netleştirin

Bayiye göre fiyatlandırma

Fiyat listesi, bayi grubu iskontosu, miktara bağlı fiyat basamakları ve ürün grubu bazlı özel oranlar. Bayi yalnızca kendi fiyatını görür, başka bir bayinin koşullarını göremez.

Cari hesap ve risk

Bakiye, vadesi gelmiş ve geçmiş borç, açık hesap limiti ve kalan kullanılabilir limit. Limit aşan sipariş otomatik olarak onaya düşer, bayi bunun nedenini ekranda görür.

Hızlı sipariş

Ürün koduyla hızlı giriş, Excel'den sipariş yükleme, önceki siparişi tekrarlama ve favori listeleri. Büyük bayilerin kırk kalemlik siparişi birkaç dakikada tamamlanır.

Stok ve termin

Depo bazında stok durumu veya “stokta, 3 gün içinde, siparişe üretilir” gibi sadeleştirilmiş gösterim. Üretim planı bağlıysa tahmini termin de görünür.

Belgeler ve ekstre

Faturalar, e-İrsaliyeler, dönem ekstresi, fiyat listesi PDF'i ve ürün kataloğu. Mutabakat için bayi kendi ekstresini portaldan indirir.

Satış temsilcisi görünümü

Temsilci, bayisi adına sipariş açabilir, bölgesindeki bayilerin sipariş geçmişini ve cari durumunu tek ekranda görür.

Güvenlik

Her bayi için birden fazla kullanıcı ve rol, iki adımlı doğrulama, işlem kayıtları. Bayi ayrıldığında erişim tek tıkla kapatılır.

Çalışma adımları

En çok emek isteyen kısım arayüz değil, ERP'deki kuralların eksiksiz ve çelişkisiz olup olmadığını ortaya çıkarmaktır.

01

Kuralların çıkarılması

ERP'deki fiyat listelerini, iskonto tanımlarını, vade ve limit ayarlarını satış ve muhasebe ekibiyle birlikte gözden geçiririz. Çoğu zaman ERP dışında, bir satış temsilcisinin kafasında duran istisnalar da bu aşamada ortaya çıkar.

02

Veri ve entegrasyon

Ürün, fiyat, stok ve cari verisinin portala nasıl akacağı, siparişin ERP'ye hangi belge tipiyle düşeceği belirlenir ve test ortamında kurulur.

03

Pilot bayiler

Portal önce beş on bayiyle açılır. Fiyatların ERP'deki fiyatlarla bire bir aynı olduğu sipariş sipariş kontrol edilir.

04

Tüm ağa açılış

Bayilere davet, kısa eğitim videoları ve ilk haftalarda satış ekibinin portal üzerinden sipariş almaya yönlendirmesi. Portal dışından gelen siparişlerin oranını birlikte izleriz.

Portaldaki fiyat, faturadaki fiyattan bir kuruş bile farklıysa bayinin güveni hemen sarsılır. Bu farkın en yaygın nedeni, fiyat hesabının portalda ve ERP'de iki ayrı yerde yapılmasıdır; yuvarlama, iskonto sırası veya KDV'nin nerede eklendiği küçük farklar yaratır. Biz fiyatı mümkün olduğunca ERP'den hazır hesaplanmış olarak okuruz. Bu mümkün değilse pilot aşamasında yüzlerce gerçek siparişi iki sistemde karşılaştıran otomatik bir test çalıştırırız.

Sık sorulan sorular

Bazı e-ticaret platformlarının B2B modülleri basit bayi yapıları için yeterlidir. Bayi başına farklı vade, çok katmanlı iskonto, limit onayı ve ERP'ye iki yönlü entegrasyon gerektiğinde hazır modüller genellikle zorlanır. Kurallarınızı listeledikten sonra hangi yolun uygun olduğunu açıkça söyleriz.

Portal bayinin işini kolaylaştırıyorsa evet: gece siparişi verebilmek, stoğu önceden görmek, ekstresini beklemeden indirmek. Bazı üreticiler geçiş döneminde portal siparişlerine daha hızlı sevkiyat gibi hizmet avantajları tanır, bu tamamen sizin ticari kararınızdır.

Evet. Müşteri grupları farklı fiyat ve kurallarla aynı altyapıda çalışabilir. Bazı durumlarda kurumsal müşteriler için satın alma onayı veya bütçe tanımı gibi ek özellikler gerekir.

ERP'nin durumuna ve kuralların netliğine bağlıdır. Kuralları temiz ve API'si kullanılabilir bir ERP ile birkaç ay içinde pilot açılabilir. Tahmini süreyi ve maliyeti, kuralların çıkarılması aşamasından sonra aşamalı bir teklifle netleştiririz.

Bayi portalınızı anlatın

Bayi sayınızı, kullandığınız ERP'yi ve siparişlerin bugün nasıl geldiğini yazın. Bir iş günü içinde görüşme önerisiyle dönüş yaparız.

Çalışma saatleri
Pazartesi-Cuma, 09:00-18:00 (Türkiye saati), yanıt bir iş günü içinde
Görüşmeler
Microsoft Teams ya da Google Meet üzerinden görüntülü görüşme

Bu sitede yalnızca sitenin çalışması ve seçtiğiniz şehri hatırlamak için gereken zorunlu çerezler var. Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bölümünde.